5.1. Заседания Комиссии (президиума Комиссии) проводятся один раз в месяц либо по мере необходимости. Решение о проведении заседания Комиссии, а также заседания в составе президиума Комиссии принимается председателем Комиссии.
Инициатором проведения заседания Комиссии (президиума Комиссии) может быть любой член Комиссии. Член Комиссии, инициирующий проведение заседания, направляет председателю Комиссии предложение о проведении заседания Комиссии (президиума Комиссии) с приложением необходимых материалов.
Председатель Комиссии принимает решение о проведении заседания Комиссии (президиума Комиссии), определяет дату, время и место проведения заседания Комиссии (президиума Комиссии).
5.2. В случае необходимости для участия в заседании приглашаются лица, не являющиеся членами Комиссии. Члены Комиссии, считающие необходимым пригласить указанных лиц, направляют председателю Комиссии обращение с обоснованием необходимости их приглашения с указанием сведений о приглашаемом лице.
Список приглашенных на заседание Комиссии (президиума Комиссии) лиц утверждается председателем Комиссии.
5.3. Информация о созыве заседания Комиссии (президиума Комиссии) содержит повестку дня, дату, время и место заседания.
Информация о созыве заседания Комиссии (президиума Комиссии) доводится до членов Комиссии не менее чем за 5 дней до дня проведения заседания любым удобным способом.
5.4. Заседание Комиссии (президиума Комиссии) считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии (президиума Комиссии).
При решении вопросов на заседании Комиссии (президиума Комиссии) каждый член Комиссии (президиума Комиссии) обладает правом одного голоса.
Члены Комиссии (президиума Комиссии) участвуют в ее (его) заседаниях лично.
5.5. Решения Комиссии (президиума Комиссии) принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.
В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
5.6. Комиссия по решению председателя Комиссии может принимать решения путем проведения письменного опроса членов Комиссии (заочное голосование).
Мнение члена Комиссии по рассматриваемому вопросу представляется в Комиссию в письменной форме и учитывается, если оно представлено не позднее чем за 3 дня до определенной председателем Комиссии даты проведения заочного голосования, указанной в опросном листе.
При определении результатов заочного голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в опросном листе отмечен только один из возможных вариантов голосования. Опросные листы, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными и не учитываются при определении результатов голосования.
При проведении заочного голосования решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии (президиума Комиссии). При равенстве голосов членов Комиссии (президиума Комиссии), участвующих в голосовании, голос председателя Комиссии является решающим. Решение считается непринятым, если председатель Комиссии не участвовал в заочном голосовании при равенстве голосов.
5.7. Решения, принимаемые на заседаниях Комиссии (президиума Комиссии), оформляются протоколами. В протоколе заседания Комиссии (президиума Комиссии) указывается:
а) дата, время и место проведения заседания;
б) сведения о членах Комиссии, присутствующих на заседании;
в) сведения об иных лицах, присутствующих на заседании;
г) повестка заседания;
д) результаты голосования по вопросам повестки заседания;
е) решения, принятые по итогам голосования;
ж) иные сведения.
5.8. Решения Комиссии (президиума Комиссии), принятые в соответствии с ее (его) компетенцией, являются обязательными для членов Комиссии, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и носят рекомендательный характер для органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.