6.1. Заседания Лицензионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц. По решению председателя Лицензионной комиссии может проводиться внеочередное заседание Лицензионной комиссии.
6.2. В деятельности Лицензионной комиссии не могут участвовать лица, лично заинтересованные в результатах принятия решения о предоставлении лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами или об отказе в предоставлении лицензии, об обращении в суд с заявлением об аннулировании лицензии, о принятии квалификационного экзамена, об участии в организации лицензионного контроля.
6.3. Кворум для проведения заседаний Лицензионной комиссии составляет более одной второй от числа членов Лицензионной комиссии.
6.4. В случае если на заседании кворум отсутствует, председатель Лицензионной комиссии принимает решение о переносе заседания на другую дату.
6.5. Заседания Лицензионной комиссии являются открытыми. На заседании Лицензионной комиссии могут присутствовать лица, не являющиеся членами Лицензионной комиссии.
6.6. Члены Лицензионной комиссии и иные заинтересованные лица уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания. Уведомление направляется любым способом, позволяющим достоверно установить получение уведомления лицом, которому оно направлено, в том числе путем факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой.
6.7. Для обеспечения своей деятельности Лицензионная комиссия вправе разработать и утвердить регламент работы Лицензионной комиссии.
6.8. Протокол заседания Лицензионной комиссии составляется не позднее двух рабочих дней с даты проведения заседания Лицензионной комиссии. Протокол заседания Лицензионной комиссии подписывается председательствующим на заседании Лицензионной комиссии. Копия протокола заседания Лицензионной комиссии не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания, подлежит направлению в орган государственного жилищного надзора. Протокол заседания Лицензионной комиссии в срок не более трех рабочих дней с даты проведения заседания Лицензионной комиссии подлежит опубликованию на официальном сайте органа государственного жилищного надзора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6.9. В протоколе заседания Лицензионной комиссии указываются:
1) дата, место и время проведения заседания Лицензионной комиссии;
2) общее количество и персональный состав членов Лицензионной комиссии и иных лиц, участвовавших в заседании Лицензионной комиссии;
3) повестка заседания Лицензионной комиссии;
4) ссылки на федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и внутренние документы Лицензионной комиссии, которыми руководствовалась Лицензионная комиссия при принятии решений;
5) решения по рассматриваемым вопросам повестки заседания Лицензионной комиссии и результаты голосования по ним.
6.10. Голосование членов Лицензионной комиссии по вопросам повестки заседания проводится путем заполнения бюллетеней. Бюллетени передаются секретарю Лицензионной комиссии лично членами Лицензионной комиссии по окончании проведения заседания Лицензионной комиссии.
6.11. В бюллетенях для голосования по каждому вопросу повестки заседания Лицензионной комиссии членом Лицензионной комиссии должен быть выбран один из следующих вариантов голосования: "за", "против", "воздержался". Бюллетень для голосования должен быть подписан членом Лицензионной комиссии с расшифровкой его подписи.
6.12. К заполненному бюллетеню для голосования член Лицензионной комиссии вправе приложить письменное "Особое мнение" по вопросу, в отношении которого проводилось голосование. Данный факт подлежит отражению в протоколе заседания Лицензионной комиссии, а соответствующий документ приобщается к материалам заседания.
6.13. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Лицензионной комиссии, принявших участие в голосовании.
6.14. В случае равенства между поданными голосами "за" и поданными голосами "против" либо если число голосов "за" или "против" менее половины от числа принявших участие в голосовании (в условиях наличия кворума), может проводиться повторное голосование с исключением варианта голосования "воздержался". Решение о проведении повторного голосования принимается председателем Лицензионной комиссии или лицом, его замещающим.