1. Деятельность областного (муниципального) штаба осуществляется на плановой основе.
2. Основной формой деятельности областного (муниципального) штаба являются заседания областного (муниципального) штаба, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание областного (муниципального) штаба считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
3. Решения областного (муниципального) штаба принимаются большинством голосов членов областного (муниципального) штаба, присутствующих на заседании областного (муниципального) штаба. В случае равенства числа голосов решающим является голос председательствующего на заседании областного (муниципального) штаба. Принятые на заседании областного (муниципального) штаба решения носят рекомендательный характер и отражаются в протоколах заседаний областного (муниципального) штаба, которые подписываются председательствующим на заседании областного (муниципального) штаба и ответственным секретарем областного (муниципального) штаба.
4. Начальник областного (муниципального) штаба:
1) организует деятельность областного (муниципального) штаба и руководит ею;
2) представляет областной (муниципальный) штаб в отношениях с государственными и иными органами и организациями;
3) утверждает планы деятельности областного (муниципального) штаба и повестки дня заседаний областного (муниципального) штаба;
4) председательствует на заседаниях областного (муниципального) штаба;
5) определяет дату, время и место проведения заседания областного (муниципального) штаба;
6) подписывает протоколы заседаний областного (муниципального) штаба;
7) дает ответственному секретарю областного (муниципального) штаба и иным членам областного (муниципального) штаба обязательные для исполнения поручения по вопросам, связанным с осуществлением областным (муниципальным) штабом возложенных на него функций;
8) осуществляет контроль за исполнением планов деятельности областного (муниципального) штаба.
5. Ответственный секретарь областного (муниципального) штаба:
1) исполняет обязанности начальника областного (муниципального) штаба в его отсутствие;
2) формирует проекты планов деятельности областного (муниципального) штаба и повесток дня заседаний областного (муниципального) штаба, вносит начальнику областного (муниципального) штаба предложения о месте, дате и времени проведения заседаний областного (муниципального) штаба; осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях областного (муниципального) штаба;
3) оповещает членов областного (муниципального) штаба и лиц, приглашаемых на заседание областного (муниципального) штаба, о дате, времени и месте проведения заседания областного (муниципального) штаба, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, внесенным на рассмотрение областного (муниципального) штаба;
4) ведет, оформляет и подписывает протоколы заседаний областного (муниципального) штаба, обеспечивает рассылку копий протоколов заседаний областного (муниципального) штаба членам областного (муниципального) штаба и другим участникам заседаний областного (муниципального) штаба в течение пяти рабочих дней со дня подписания указанных протоколов;
5) организует ведение делопроизводства в областном (муниципальном) штабе;
6) обеспечивает решение текущих вопросов деятельности областного (муниципального) штаба, выполняет соответствующие поручения начальника областного (муниципального) штаба.
6. Члены областного (муниципального) штаба:
1) выполняют поручения начальника областного (муниципального) штаба;
2) участвуют в заседаниях областного (муниципального) штаба и их подготовке;
3) предварительно знакомятся с материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение областного (муниципального) штаба;
4) вносят предложения по вопросам совершенствования деятельности народных дружин и улучшения их материально-технического, финансового и иного обеспечения и иные подобные предложения.
7. Правовое, документационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности областного штаба осуществляет Правительство Ульяновской области, а муниципального штаба - местная администрация соответственно.