Недействующий

Об историко-архивной комиссии по вопросам разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (с изменениями на 30 ноября 2022 года)

4. Организация деятельности комиссии


4.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом ее деятельности.

4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарем комиссии о проведении заседания комиссии не позднее чем за две недели до его начала.

4.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа ее членов.

Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и отражаются в протоколе заседания комиссии, который подписывается сопредседателями комиссии или в их отсутствие заместителем сопредседателей комиссии.

В случае равенства числа голосов проводится дополнительное обсуждение соответствующего вопроса, по результатам которого проводится повторное голосование.

4.4. В случае отсутствия одного из сопредседателей комиссии председательствующим на заседании комиссии является другой сопредседатель комиссии, в случае отсутствия обоих сопредседателей комиссии председательствующим на заседании комиссии является заместитель сопредседателей комиссии.

4.5. Информация об итогах заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания комиссии.

4.6. Комиссия ежегодно с участием ее отделений, созданных в муниципальных образованиях Ульяновской области, готовит отчет о своей деятельности комиссии и направляет его в Министерство не позднее 15 января года, следующего за истекшим годом.

4.7. Министерство обеспечивает опубликование информации об итогах заседаний комиссии и отчета о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней со дня поступления указанных информации или отчета.