Недействующий

Об историко-архивной комиссии по вопросам разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (с изменениями на 30 ноября 2022 года)

5. Функции сопредседателей комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии


5.1. Сопредседатели комиссии:

1) руководят деятельностью комиссии;

2) дают членам комиссии поручения;

3) передают в случае своего временного отсутствия осуществление функций, связанных с руководством деятельностью комиссии, заместителю сопредседателей комиссии;

4) определяют дату, время и место проведения заседания комиссии;

5) утверждают регламент заседания комиссии;

6) председательствуют на заседании комиссии;

7) утверждают план деятельности комиссии и контролируют его исполнение;

8) осуществляют иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

5.2. Секретарь комиссии:

1) формирует повестку дня заседания комиссии;

2) организует планирование текущей деятельности комиссии;

3) оформляет протоколы заседаний комиссии;

4) организует обмен документами между членами комиссии, а также направляет членам комиссии копии протоколов заседаний комиссии;

5) направляет членам комиссии материалы к заседанию комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня его проведения;

6) осуществляет контроль за выполнением принятых комиссией решений;

7) представляет информацию о заседаниях комиссии для ее опубликования в средствах массовой информации;

8) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

5.3. Члены комиссии:

1) принимают участие в разработке и реализации Проекта;

2) принимают личное участие в заседаниях комиссии;

3) исполняют поручения сопредседателей комиссии;

4) вносят свои предложения о вопросах, подлежащих включению в повестку дня заседаний комиссии.