ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июля 2014 года N 321-П
ОБ ИСТОРИКО-АРХИВНОЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ РАЗРАБОТКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "АРХИВЫ: ВРЕМЯ, СОБЫТИЯ, ЛИЦА"
(с изменениями на 30 ноября 2022 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
Постановления Правительства Ульяновской области от 19.06.2023 N 304-П
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными на основании
Постановления Правительства Ульяновской области от 12.05.2015 N 189-П
Постановления Правительства Ульяновской области от 22.09.2017 N 459-П
Постановления Правительства Ульяновской области от 26.01.2018 N 52-П
Постановления Правительства Ульяновской области от 30.11.2022 N 707-П
____________________________________________________________________
В целях обеспечения согласованных действий исполнительных органов Ульяновской области и их взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организациями и гражданами по вопросам, связанным с реализацией мероприятий проекта "Архивы: время, события, лица", Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Создать историко-архивную комиссию по вопросам разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
2. Утвердить прилагаемое Положение об историко-архивной комиссии по вопросам разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
Исполняющий обязанности
Губернатора - Председателя
Правительства области
А.И.ЯКУНИН
Утверждено
постановлением Правительства
Ульяновской области
от 25 июля 2014 года N 321-П
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСТОРИКО-АРХИВНОЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ РАЗРАБОТКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "АРХИВЫ: ВРЕМЯ, СОБЫТИЯ, ЛИЦА"
1. Общие положения
1.1. Историко-архивная комиссия по вопросам разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее - комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее также - Проект).
1.2. В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии - Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, привлечение населения Ульяновской области к участию в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации.
1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации, Уставом Ульяновской области и законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.
1.4. В состав комиссии входят сопредседатели комиссии, заместитель сопредседателей комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.
1.5. Утратил силу. - Постановление Правительства Ульяновской области от 22.09.2017 N 459-П
1.6. Состав комиссии формируется из числа представителей исполнительных органов Ульяновской области и по согласованию из числа представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, а также историков, краеведов, работников архивных учреждений, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями, относящимися к истории Ульяновской области.
1.7. Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.
1.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство).
2. Задачи комиссии
Задачами комиссии являются:
1) определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;
2) направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;
3) рассмотрение вопросов, связанных с включением в Проект новых мероприятий;
4) подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;
5) выработка предложений, направленных на обеспечение согласованных действий исполнительных органов Ульяновской области и их взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организациями и гражданами по вопросам, связанным с реализацией Проекта;
6) разработка и внедрение единых методов и форм реализации
мероприятий Проекта;
7) организация проведения мероприятий, направленных на выявление и изучение малоисследованных тем, касающихся истории Симбирской губернии - Ульяновской области;
8) организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;
9) участие в организации привлечения в целях финансового обеспечения реализации Проекта средств из внебюджетных источников и иных средств;
10) участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской и краеведческой деятельности в Ульяновской области, выработка мер по ее совершенствованию;
11) выработка рекомендаций по вопросам развития архивного и музейного дела в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и иного материального наследия Ульяновской области;
12) участие в деятельности государственных архивов Ульяновской области по выявлению и комплектованию указанных архивов документами современной истории Ульяновской области.
3. Функции комиссии
Комиссия осуществляет функции:
1) обобщает опыт деятельности членов комиссии, связанной с проведением историко-краеведческих исследований;
2) привлекает по согласованию для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций, а также граждан, не являющихся членами комиссии;
3) запрашивает в установленном порядке у исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организаций документы и сведения, необходимые для организации деятельности комиссии;
4) доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседаниях комиссии решения;
5) организует привлечение общественных организаций к участию в деятельности, связанной с выявлением и изучением малоисследованных тем, касающихся истории Симбирской губернии - Ульяновской области;
6) создает рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;
7) создает отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;
8) рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных работниками государственных архивов Ульяновской области, в целях их представления в ходе проведения зональных и всероссийских конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
4. Организация деятельности комиссии
4.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом ее деятельности.
4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарем комиссии о проведении заседания комиссии не позднее чем за две недели до его начала.
4.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа ее членов.
Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и отражаются в протоколе заседания комиссии, который подписывается сопредседателями комиссии или в их отсутствие заместителем сопредседателей комиссии.
В случае равенства числа голосов проводится дополнительное обсуждение соответствующего вопроса, по результатам которого проводится повторное голосование.
4.4. В случае отсутствия одного из сопредседателей комиссии председательствующим на заседании комиссии является другой сопредседатель комиссии, в случае отсутствия обоих сопредседателей комиссии председательствующим на заседании комиссии является заместитель сопредседателей комиссии.
4.5. Информация об итогах заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания комиссии.
4.6. Комиссия ежегодно с участием ее отделений, созданных в муниципальных образованиях Ульяновской области, готовит отчет о своей деятельности комиссии и направляет его в Министерство не позднее 15 января года, следующего за истекшим годом.
4.7. Министерство обеспечивает опубликование информации об итогах заседаний комиссии и отчета о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней со дня поступления указанных информации или отчета.
5. Функции сопредседателей комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии
5.1. Сопредседатели комиссии:
1) руководят деятельностью комиссии;
2) дают членам комиссии поручения;
3) передают в случае своего временного отсутствия осуществление функций, связанных с руководством деятельностью комиссии, заместителю сопредседателей комиссии;
4) определяют дату, время и место проведения заседания комиссии;
5) утверждают регламент заседания комиссии;
6) председательствуют на заседании комиссии;
7) утверждают план деятельности комиссии и контролируют его исполнение;
8) осуществляют иные функции, предусмотренные настоящим Положением.
5.2. Секретарь комиссии:
1) формирует повестку дня заседания комиссии;
2) организует планирование текущей деятельности комиссии;
3) оформляет протоколы заседаний комиссии;
4) организует обмен документами между членами комиссии, а также направляет членам комиссии копии протоколов заседаний комиссии;
5) направляет членам комиссии материалы к заседанию комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня его проведения;
6) осуществляет контроль за выполнением принятых комиссией решений;
7) представляет информацию о заседаниях комиссии для ее опубликования в средствах массовой информации;
8) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.
5.3. Члены комиссии:
1) принимают участие в разработке и реализации Проекта;
2) принимают личное участие в заседаниях комиссии;
3) исполняют поручения сопредседателей комиссии;
4) вносят свои предложения о вопросах, подлежащих включению в повестку дня заседаний комиссии.
