4.1. Рассмотрение вопросов и принятие решений координационным и совещательным органом при Губернаторе Ульяновской области допускается только на заседании соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области.
4.2. Порядок проведения заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе Ульяновской области устанавливается положениями о них, за исключением случая, предусмотренного пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Положения.
4.3. Заседание координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов, если иное не установлено положением о соответствующем координационном или совещательном органе при Губернаторе Ульяновской области.
4.4. Решения координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области принимаются большинством голосов от числа его членов, участвующих в заседании соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области, если иное не установлено положением о соответствующем координационном или совещательном органе при Губернаторе Ульяновской области. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего (председательствующих) на заседании координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области.
4.5. Решения координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области закрепляются в протоколе заседания соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области, который подписывается председатель-ствующим (председательствующими) на заседании координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области и его секретарем. Протокол должен быть подписан в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области.
4.6. В протоколе заседания координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области указываются:
дата, время и место проведения заседания координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области;
утвержденная повестка дня заседания координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области;
имена и должности участвовавших в заседании членов координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области и иных приглашенных лиц;
принятые решения по вопросам повестки дня заседания координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области.
4.7. Протоколы заседаний координационного или совещательного органов при Губернаторе Ульяновской области хранятся у секретаря соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области не менее чем в течение 5 лет.
4.8. Протоколы заседаний координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области или необходимые выписки из них с поручениями координационных и совещательных органов при Губернаторе Ульяновской области направляются секретарем соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области должностным лицам, ответственным за исполнение поручений координационных и совещательных органов при Губернаторе Ульяновской области.
4.9. Материалы к заседанию координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области за три рабочих дня до дня его проведения направляются секретарем соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области членам координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области и размещаются на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов при Губернаторе Ульяновской области осуществляет исполнительный орган государственной власти Ульяновской области или подразделение, образуемое в Правительстве Ульяновской области, определенные положением о соответствующем координационном или совещательном органе при Губернаторе Ульяновской области.
В случае, предусмотренном в пункте 2.4 раздела 2 настоящего Положения, организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение осуществляется исполнительным органом государственной власти или подразделением, образуемым в Правительстве Ульяновской области, в котором осуществляет служебную или трудовую деятельность секретарь соответствующего координационного или совещательного органа при Губернаторе Ульяновской области.