5.1. Для участия в областном этапе конкурса организация подает заявку на участие в областном этапе конкурса (далее - заявка) в уполномоченный орган в срок, указанный в пункте 3.4 раздела 3 настоящего Положения.
В заявке приводятся сведения, подтверждающие соответствие участника критериям допуска, установленным настоящим Положением.
Формы заявки и конкурсной документации утверждаются нормативным правовым актом уполномоченного органа.
5.2. Заявка включает в себя следующие документы:
а) заявление об участии во всероссийском конкурсе "Российская организация высокой социальной эффективности" (далее - заявление), в котором указываются наименование организации, сведения об организационно-правовой форме и месте регистрации, о форме собственности организации, перечень осуществляемых видов экономической деятельности, почтовый адрес, номер контактного телефона, иные возможности оперативной связи, а также наименование номинации конкурса;
б) приложение к заявлению, в котором содержатся сведения для оценки участников конкурса по номинации, указанной в заявлении организацией, а также сумма баллов, определенная организацией в соответствии с критериями оценки (представляется также на электронном носителе в таблицах формата MS-Excel);
в) пояснительную записку к сведениям для оценки участников конкурса по номинации с описанием проделанной работы и достигнутых результатов в соответствии с целями и критериями оценки данной номинации, составленную в произвольной форме, объемом не более 3 страниц формата А4;
г) сведения о результатах хозяйственной деятельности в Ульяновской области за три года, предшествующих проведению конкурса, в произвольной форме, объемом не более 5 страниц формата А4 объемом не более пяти страниц формата А4, документы, указанные в подпунктах "а", "в" и "г" настоящего пункта, представляются на бумажном носителе, а также в электронном виде (на флэш-карте) в формате Microsoft Word 97-2003;
д) приложение к заявлению, в котором указываются сведения о наличии предписаний (постановлений, представлений, решений) органов (должностных лиц), осуществляющих государственный надзор (контроль), об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, а также об их исполнении, либо декларируется их отсутствие;
е) оригинал или нотариально удостоверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
ж) копию свидетельства о регистрации юридического лица (для филиалов юридических лиц - копию положения о филиале);
з) справки установленного образца об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации, по состоянию на дату, предшествующую дате подачи заявки не более чем на месяц.
Филиалы юридических лиц в составе документов, содержащихся в заявке, представляют также письма, подтверждающие согласие создавших указанные филиалы юридических лиц на их участие в конкурсе.
Организации, зарегистрированные в ином субъекте Российской Федерации, подтверждают осуществление хозяйственной деятельности на территории Ульяновской области отчетом о результатах хозяйственной деятельности, формируемым в произвольной форме.
В случае, если участник заявлен для участия в областном этапе конкурса по представлению региональных или отраслевых объединений работодателей либо по представлению территориальных объединений организаций профсоюзов, то к представлению должна быть приложена заявка рекомендуемой ими организации, заполненная в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Заявление, сведения для оценки участника конкурса по номинации, пояснительная записка к сведениям для оценки участников конкурса по номинации, сведения о результатах хозяйственной деятельности в Ульяновской области и сведения о наличии и исполнении предписаний заверяются подписью руководителя и печатью организации.
5.3. Организация вправе подавать заявку по одной, нескольким или всем номинациям. Заявки подаются по каждой номинации отдельно.
5.4. Организация подает заявку в запечатанном конверте. На конверте указываются наименование конкурса, номинация, на участие в которой подается данная заявка, фирменное наименование, почтовый адрес организации, контактный телефон и Ф.И.О. контактного лица, ответственного за представление материалов.
5.5. Заявка, а также вся корреспонденция и документация, связанные с участием организации в областном этапе конкурса, которыми обмениваются участник областного этапа конкурса и уполномоченный орган, должны быть написаны на русском языке.
5.6. Организации, представившие заявку после окончания установленного срока подачи, в областном этапе конкурса не участвуют. Конверты с заявками областным организационным комитетом не вскрываются и не подлежат возврату.
5.7. Вскрытие конвертов с заявками участников областного этапа конкурса проводится областным организационным комитетом при условии наличия кворума (присутствие не менее 2/3 списочного состава членов областного организационного комитета).
5.8. При вскрытии конвертов с заявками объявляются наименование юридического лица (филиала юридического лица), представившего заявку (далее - заявитель), юридический и фактический адреса заявителя, наличие сведений и документов, предусмотренных настоящим Положением, сумма баллов, указанная заявителем в заявке на участие в конкурсе. Областной организационный комитет ведет протокол вскрытия конвертов с заявками, в котором указываются предусмотренные настоящим пунктом сведения.
5.9. При установлении факта подачи одним участником в областном этапе конкурса двух и более заявок в отношении одной и той же номинации при условии, что поданные ранее заявки этим участником не отозваны, все заявки такого участника, поданные в отношении данной номинации, не рассматриваются. В случае несоответствия номинации, указанной на конверте, содержанию заявки такая заявка не рассматривается.
5.10. Если в заявке представлены не все документы, предусмотренные пунктом 5.2 настоящего Положения, то участник не допускается к участию в областном этапе конкурса.
5.11. Заявки участнику областного этапа конкурса не возвращаются.
5.12. Рассмотрение заявок осуществляется по каждой номинации отдельно.
По каждой номинации областной организационный комитет определяет предварительный перечень участников областного этапа конкурса, которые могут претендовать на призовые места (далее - претенденты на призовые места).
Областной организационный комитет ведет протокол рассмотрения заявок, в котором указывается предварительный перечень претендентов на призовые места по каждой номинации.