5.1. Конкурс проводится в день, время и месте, указанные в извещении о проведении конкурса. Конкурс проводится в присутствии членов Комиссии и участников конкурса либо их представителей, представивших документ, удостоверяющий личность и полномочия представлять интересы участника конкурса.
Отсутствие кого-либо из участников конкурса либо их представителей не препятствует рассмотрению их конкурсных заявок.
5.2. В конкурсе участвуют только лица, признанные участниками конкурса по результатам рассмотрения Комиссией заявок на участие в конкурсе.
5.3. Конкурс проводится по каждому лоту отдельно.
5.4. Секретарь Комиссии регистрирует прибывших участников конкурса и (или) их представителей, проверяет их полномочия на участие в процедуре проведения вскрытия конвертов с конкурсными предложениями, ведет протокол конкурса.
5.5. Вскрытие конвертов производится Комиссией при наличии правомочного состава Комиссии.
5.6. Секретарь Комиссии вскрывает конверты с конкурсными предложениями участников и оглашает их.
5.7. Содержание конкурсных предложений заносится в протокол конкурса. Участник конкурса либо его представитель имеет право выступления перед конкурсной комиссией с обоснованием своих конкурсных предложений.
На дальнейших этапах конкурса участники конкурса либо их представители не присутствуют.
5.8. После окончания процедуры вскрытия конвертов и оглашения конкурсных предложений Комиссия проводит оценку и сопоставление конкурсных предложений участников конкурса.
5.9. Оценка и сопоставление конкурсных предложений проводятся Комиссией по следующим критериям:
1) ценовое предложение участника конкурса;
2) архитектурно-художественные предложения участников конкурса.
5.9.1. Оценка ценового предложения производится по формуле:
Pai = ((Pi - P) / Pi), где:
Pai - оценка ценового предложения участника конкурса;
Pi - цена, предложенная участником конкурса;
P - начальная цена лота.
5.9.2. Оценка архитектурно-художественных предложений производится по формуле:
XPai = (X1 + X2 + X3 + Х4 + Х5), где:
XPai - оценка архитектурно-художественного предложения участника конкурса;
X1 - оценка предложений, касающихся освещения информационного поля рекламной конструкции, равная среднему арифметическому баллов, поставленных каждым из присутствующих членов Комиссии в диапазоне от 0 до 10 баллов, присуждаемое заявке на участие в конкурсе.
При оценке конкурсных предложений по критерию Х1 учитываются наличие освещения информационного поля рекламной конструкции в ночное время суток, применение энергосберегающих технологий, характеристика освещения;
X2 - оценка предложений, касающихся оформления рекламной конструкции к праздничным дням, равная среднему арифметическому баллов, поставленных каждым из присутствующих членов Комиссии в диапазоне от 0 до 10 баллов, присуждаемое заявке на участие в конкурсе.
При оценке конкурсных предложений по критерию Х2 учитываются предложенное участником конкурса количество праздничных дат, к которым оформляется рекламная конструкция, сроки оформления рекламной конструкции к праздничным дням, период праздничного оформления рекламной конструкции по каждой праздничной дате, территория и количество оформляемых рекламных конструкций к каждой из предложенной праздничной даты.
Конкурсное предложение должно содержать цветные эскизы праздничного оформления рекламной конструкции;
X3 - оценка предложений, касающихся благоустройства места установки рекламной конструкции, равная среднему арифметическому баллов, поставленных каждым из присутствующих членов Комиссии в диапазоне от 0 до 10 баллов, присуждаемое заявке на участие в конкурсе.
При оценке конкурсных предложений по критерию Х3 учитываются предложения участника конкурса по содержанию прилегающей территории к месту установки рекламной конструкции, обслуживанию рекламной конструкции, способам выполняемых работ;