3.1. Объявление о проведении конкурса публикуется в средствах массовой информации, в том числе в газетах "Ульяновская правда" и "Народная газета", а также размещается на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области, сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
Документы и конкурсные материалы на соискание премий представляются после официального объявления о проведении конкурса в общественный совет по присуждению премий за заслуги в области регионального краеведения (далее - общественный совет) по адресу: 432071, г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 10, Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области с пометкой "Премия за заслуги в области регионального краеведения".
Документы и конкурсные материалы принимаются общественным советом с 1 июня (в год присуждения премии).
Последний срок направления документов и конкурсных материалов - 31 июля текущего года (в год присуждения премии). Дата подачи документов и конкурсных материалов определяется по почтовому штемпелю или по дате регистрации.
3.2. В общественный совет направляются следующие документы и конкурсные материалы:
паспортные данные кандидата (соискателя);
решение организации о выдвижении кандидатов (соискателей);
научные работы (печатные или рукописи, подготовленные к печати) кандидата (соискателя);
рецензии, статьи в прессе, отзывы специалистов, свидетельствующие о широком общественном признании кандидата (соискателя).