4.1. Руководители структурных подразделений обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта не позднее сроков, установленных Приложением N 2 к настоящему постановлению.
Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:
- название (заголовок) информационного материала;
- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);
- реквизиты и наименование нормативных правовых актов (при необходимости);
- источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).
4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация представляется структурными подразделениями в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.
4.3. Информационные материалы, согласованные с заместителем Главы города - руководителем аппарата администрации города Ульяновска, руководители структурных подразделений представляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:
- перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;
- раздел или подраздел Сайта, в котором необходимо опубликовать представленные информационные материалы.
Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов, в том числе нормативных правовых актов, оригиналу несут руководители структурных подразделений.
Информационные материалы представляются на бумажном и электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель).
4.4. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в формате "doc" (MS Word), электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения на Сайте в формате "xls" (MS Excel), графические изображения - в формате "jpg", "gif", "bmp". Материалы, содержащие нормативные правовые акты, представляются в формате "pdf". Общедоступная информация в форме открытых данных предоставляется в электронном виде в формате "csv" или "xml".
Допускается архивирование предоставляемых материалов архиватором 7-zip или иным свободно распространяемым программным обеспечением.
Объем предоставляемого для размещения на сайте архива (файла) не должен превышать 8 Mb.
4.5. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:
постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статична, редко обновляется;
периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;
оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.