5.1. Координационный комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом деятельности. План деятельности Координационного комитета принимается на заседании Координационного комитета в конце года на следующий год и утверждается его председателем.
5.2. Утвержденный план деятельности Координационного комитета рассылается секретарем Координационного комитета членам Координационного комитета.
5.3. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и (или) срока его рассмотрения принимается председателем Координационного комитета по мотивированному письменному предложению члена Координационного комитета, ответственного за подготовку вопроса к рассмотрению.
5.4. Заседания Координационного комитета проводятся один раз в квартал.
5.5. Заседание Координационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от установленного числа членов Координационного комитета.
Присутствие членов Координационного комитета на его заседаниях обязательно. Члены Координационного комитета не вправе делегировать осуществление своих функций иным лицам.
В случае невозможности присутствия члена Координационного комитета на его заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Координационного комитета.
5.6. Члены Координационного комитета, которым дано поручение подготовить вопросы, относящиеся к компетенции Координационного комитета, к рассмотрению на заседании Координационного комитета, принимают участие в подготовке к проведению заседания Координационного комитета, на котором эти вопросы будут рассматриваться, в соответствии с планом деятельности Координационного комитета.
5.7. Указанные в пункте 5.6 настоящего раздела члены Координационного комитета не позднее чем за 10 рабочих дней до дня проведения заседания Координационного комитета представляют секретарю Координационного комитета тезисы своих выступлений, а также проект решения Координационного комитета по соответствующему вопросу, содержащий в том числе сведения о предполагаемых исполнителях и сроках исполнения соответствующего решения.
5.8. Секретарь Координационного комитета не позднее чем за 5 дней до дня проведения заседания Координационного комитета информирует членов Координационного комитета и лиц, приглашенных на заседание Координационного комитета, о дате, времени и месте проведения заседания Координационного комитета.
5.9. Члены Координационного комитета не позднее чем за 2 дня до дня проведения заседания Координационного комитета информируют о своем участии или причинах отсутствия на заседании.
5.10. Состав приглашенных на заседание Координационного комитета формируется секретарем Координационного комитета на основе предложений членов Координационного комитета, указанных в пункте 5.6 настоящего раздела.
5.11. Решения Координационного комитета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного комитета. В случае равенства числа голосов решающим является голос председательствующего на заседании Координационного комитета.
5.12. Принятые Координационным комитетом решения отражаются в протоколе заседания Координационного комитета. Указанный протокол составляется секретарем Координационного комитета и подписывается председательствующим на заседании Координационного комитета и секретарем Координационного комитета в течение пяти календарных дней со дня проведения заседания Координационного комитета.
5.13. В течение трех календарных дней со дня подписания протокола заседания Координационного комитета его копии или выписки из него рассылаются членам Координационного комитета.
5.14. Решения Координационного комитета, принятые в пределах его компетенции, носят рекомендательный характер.
5.15. Организационно-техническое обеспечение деятельности Координационного комитета осуществляет исполнительный орган Ульяновской области, уполномоченный в сфере содействия занятости населения.