2.1. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется отделом правового и кадрового обеспечения.
2.2. Должностным лицом, правомочным осуществлять прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, является начальник отдела правового и кадрового обеспечения. В период отсутствия начальника отдела правового и кадрового обеспечения прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих осуществляет главный консультант отдела правового и кадрового.
2.3. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет в отдел правового и кадрового обеспечения письменное уведомление на имя Министра Ульяновской области по развитию информационных технологий и электронной демократии по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Порядку.
Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.
2.4. Уведомления регистрируются в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения к государственным гражданским служащим Министерства Ульяновской области по развитию информационных технологий и электронной демократии каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал) (приложение N 2 к настоящему Порядку).
Копия зарегистрированного уведомления выдается заявителю на руки под роспись в графе 7 (особые отметки) Журнала.
2.5. Запрещается отражать в Журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.
Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Министерства Ульяновской области по развитию информационных технологий и электронной демократии.
2.6. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, в тот же день (за исключением выходных и нерабочих праздничных дней) передается на рассмотрение Министру Ульяновской области по развитию информационных технологий и электронной демократии (лицу, временно исполняющему его обязанности) с целью последующей организации проверки содержащихся в нем сведений.
2.7. Журнал хранится в отделе правового и кадрового обеспечения не менее 5 (пяти) лет с момента регистрации в нем последнего уведомления.