3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Минтруд РБ либо в территориальное подразделение Минтруда РБ запроса и документов заявителя (представителя заявителя).
Специалист структурного подразделения Минтруда РБ (территориального подразделения Минтруда РБ), ответственный за прием входящей корреспонденции, регистрирует поступивший в Минтруд РБ (территориальное подразделение Минтруда РБ) запрос заявителя (представителя заявителя).
Зарегистрированный запрос с документами передается министру или лицу, исполняющему его обязанности (начальнику отдела территориального подразделения Минтруда РБ или лицу, исполняющему его обязанности). Министр или лицо, исполняющее его обязанности (начальник отдела территориального подразделения Минтруда РБ или лицо, исполняющее его обязанности), дает соответствующее поручение заместителю министра, курирующему вопросы трудовых отношений (далее - курирующий заместитель министра) (работнику отдела территориального подразделения Минтруда РБ). Поручение дается в форме резолюции, которая должна содержать фамилию, указание характера исполнения документа, дату поручения.
Зарегистрированный запрос с документами и с поручением доставляется курирующему заместителю министра, затем - начальнику отдела трудовых отношений и социального партнерства (далее - начальник отдела) (работнику отдела территориального подразделения Минтруда РБ) в день поступления запроса заявителя (представителя заявителя) в Минтруд РБ (территориальное подразделение Минтруда РБ).
Начальник отдела обеспечивает оперативное рассмотрение запроса и документов заявителя, доведение их до специалиста отдела трудовых отношений и социального партнерства (далее - специалист отдела). Поручение специалисту отдела дается в форме резолюции, которая должна содержать фамилию ответственного исполнителя, указание порядка и характера исполнения документа.
Выполнение действий, предусмотренных настоящим пунктом, осуществляется в день поступления запроса и документов заявителя (представителя заявителя) в Минтруд РБ.
Контроль за выполнением действий, предусмотренных настоящим пунктом, осуществляет непосредственный руководитель структурного подразделения Минтруда РБ (начальник отдела территориального подразделения Минтруда), ответственного за прием входящей корреспонденции.
3.2. Специалист отдела (работник отдела территориального подразделения Минтруда) при поступлении запроса и документов заявителя:
проверяет наличие всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных настоящим Административным регламентом;
проверяет соответствие представленных заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требованиям к их оформлению, предусмотренным настоящим Административным регламентом;
выявляет наличие оснований, предусмотренных настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги;
вносит запись в Журнал регистрации коллективных договоров, соглашений. Каждому запросу заявителя присваивается порядковый номер, соответствующий номеру, указанному в Журнале регистрации коллективных договоров, соглашений, который проставляется в левом верхнем углу запроса заявителя.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать одного рабочего дня с момента поступления запроса и документов заявителя (представителя заявителя) в Отдел (работнику отдела территориального подразделения Минтруда РБ).
Контроль за выполнением действий, предусмотренных настоящим пунктом, осуществляет начальник отдела, начальник отдела территориального подразделения Минтруда РБ.
3.3. Результатом исполнения данной административной процедуры является прием, регистрация, первичная проверка запроса и документов заявителя (представителя заявителя) и внесение записи в Журнал регистрации коллективных договоров, соглашений.
3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать двух рабочих дней с момента поступления запроса и документов заявителя (представителя заявителя) в Минтруд РБ либо в территориальное подразделение Минтруда РБ.