3.1. Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:
прием, регистрация заявления или отказ в приеме документов;
рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
принятие решения о возможности (невозможности) выдачи специального разрешения;
информирование заявителя о результате рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги;
выдача специального разрешения;
выдача разового пропуска на движение по автомобильным дорогам общего пользования регионального и межмуниципального значения Республики Башкортостан транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов.
3.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.
Прием, регистрация заявления или отказ в приеме документов
3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Учреждение заявления о предоставлении государственной услуги с приложением документов, необходимых для предоставления государственной услуги в зависимости от вида и категории груза.
Заявитель может подать заявление следующими способами:
личное обращение заявителя или представителя заявителя в Учреждение с документами, указанными в пункте 2.11 настоящего Административного регламента;
направить заявление с документами, указанными в разделе 2.11 настоящего Административного регламента, по почте.
3.4. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.21 настоящего Административного регламента, специалист отдела выдачи разрешений Учреждения готовит письменный мотивированный отказ в приеме документов. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 день.
3.5. Специалист отдела выдачи Учреждения разрешений производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 день.
Критерием принятия решений в рамках административной процедуры является поступление должностному лицу отдела по выдаче разрешений Учреждения заявления.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений либо информирование заявителя об отказе в приеме.
Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: запись в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений.
3.6. Учреждение в случае отказа в регистрации заявления незамедлительно информирует заявителя о принятом решении с указанием оснований принятия данного решения.
3.7. По обращению заявителя Учреждение предоставляет ему сведения о дате поступления заявления и его регистрационном номере.
Рассмотрение заявления
3.8. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений.
3.9. Должностное лицо отдела выдачи разрешений Учреждения проверяет:
1) соответствие предмета обращения компетенции Учреждения, соответствие заявления требованиям пункта 2.11 настоящего Административного регламента;
2) полноту и достоверность указанных в заявлении сведений, наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с требованиями пункта 2.11 настоящего Административного регламента;
3) соответствие технических характеристик транспортного средства (прицепа, полуприцепа) требованиям безопасности при перевозке заявленного груза;