3.5. Основанием для начала административной процедуры является передача руководителем территориального подразделения Минэкологии Республики Башкортостан подписанных документов должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня с момента получения заключения регистрирует его путем внесения информации в электронную базу данных с присвоением исходящего номера и в этот же день направляет его Заявителю по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении либо через многофункциональный центр.
(в ред. Приказа Минэкологии Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 331п)
В случае мотивированного отказа в согласовании Порядка должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня с момента получения письма, содержащего мотивированный отказ, регистрирует его путем внесения информации в электронную базу данных с присвоением исходящего номера и направляет его в течение 1 рабочего дня с момента регистрации Заявителю по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении либо через многофункциональный центр.
(в ред. Приказа Минэкологии Республики Башкортостан от 04.08.2014 N 331п)
После подписания, регистрации и направления Заявителю согласованного Порядка либо мотивированного письма об отказе в его согласовании информация вносится ответственным исполнителем в соответствующий информационный ресурс (журнал, банк данных) в формате Microsoft Word в виде текстового файла с расширением DOC. Ответственный исполнитель один экземпляр на бумажном носителе согласованного Порядка подшивает в папку, которая хранится в территориальном подразделении Минэкологии РБ.
Результат процедуры: направление должностным лицом, ответственным за делопроизводство, Заявителю, представившему Порядок, письма о согласовании Порядка либо об отказе в его согласовании.
Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: регистрация письма о согласовании Порядка либо о мотивированном отказе с проставлением даты и исходящего номера.
Срок исполнения административной процедуры - 1 день с момента получения готовых документов.