3.1. Информационной основой Информационной системы является хранилище, содержащее следующие типы разделов:
библиотека - раздел, содержащий электронные книги, представленные в текстовом виде;
библиофонотека - раздел, содержащий аудиокниги;
пинакотека - раздел, содержащий живописные изображения;
фонотека - раздел, содержащий произведения музыки;
видеотека - раздел, содержащий видеозаписи музыкальных спектаклей и выступления народных ансамблей;
глиптотека - раздел, содержащий изображения (в том числе трехмерные) скульптур и других объемных экспонатов.
Дополнительная классификация материалов предполагается с учетом различных категорий пользователей и их потребностей.
3.2. Министерством культуры Республики Башкортостан формируется комиссия, основными функциями которой являются:
определение критериев отбора, разработка рубрикатора и утверждение перечня произведений башкирской литературы, музыкального и изобразительного искусства, краеведческих изданий для включения в Информационную систему;
составление полного перечня источников (учреждений культуры, существующих информационных ресурсов и пр.), которые должны будут представлять произведения искусства в Информационную систему;
определение количества оцифрованных произведений искусства с привязкой к источникам и выявление наличия оцифрованных произведений искусства в открытом доступе в мировых электронных библиотеках, фонотеках и галереях;
выявление наличия, соблюдение авторских и смежных прав на произведения искусства, предлагаемые для включения в Информационную систему.
3.3. Государственный заказчик Информационной системы обеспечивает общее руководство созданием системы, а также организационное обеспечение проекта, в том числе определение порядка, способов и формы предоставления контента пользователям, определение порядка взаимодействия Информационной системы с другими ресурсами, хранящими сведения о произведениях искусства.
3.4. Оператор системы обеспечивает общее администрирование, актуализацию и модернизацию программного оборудования, техническое и сервисное обслуживание программных средств, а также процесс организации приема, проверки, размещения объектов, поступивших в Информационную систему, информационную поддержку ресурса и реализацию иных мероприятий, предусмотренных настоящим Положением.