Сбор и загрузка муниципальных данных с использованием специально создаваемых макетов-шаблонов (например, XLS-файлов) и средств электронной почты осуществляются уполномоченным органом и операторами средств автоматизации муниципальных образований.
Уполномоченный орган осуществляет:
формирование, при помощи специального программного модуля ГАС "Управление", макетов-шаблонов для сбора данных одним из следующих способов:
создание шаблона сбора данных на основе отчетных форм для ввода данных системы;
автоматизированное построение шаблона сбора данных произвольной формы, формируемого при помощи инструментария работы с ЦХД (инструментарий построения табличного представления выборки данных ЦХД);
автоматическое формирование, на основе выбранного источника, xls шаблона сбора данных;
отправку сформированных макетов для ввода данных операторам средств автоматизации муниципальных образований посредством электронной почты. Допускается архивирование макетов только архиваторами rar или zip. В случае отсутствия таких архиваторов в муниципальном образовании макеты высылаются не архивированными;
контроль получения операторами средств автоматизации муниципальных образований макетов для занесения данных;
консультирование ответственных лиц муниципальных образований по вопросам формирования файлов загрузки, по срокам предоставления информации, по перечню показателей, необходимых для предоставления;
получение заполненных макетов от муниципальных образований;
загрузку данных из сформированного файла в формате xml;
формирование протокола загрузки данных, содержащего информацию об источнике и времени загрузки, количестве загруженных данных и возникших ошибках;
протоколирование задержек в процессе сбора информации. При нарушении регламента предоставления данных выясняет причины задержки и информирует руководство.
Описание работы с модулями для формирования макетов подробно описано в справочной системе ЦХД.