Госкомитет ежегодно информирует туристские организации о возможности участия в соответствующем финансовом году в реализации подпрограммы путем предоставления туристских услуг пенсионерам и инвалидам, в том числе отдельно инвалидам-колясочникам, детям-инвалидам, инвалидам по зрению I группы по установленным маршрутам.
Социальные туры могут включать: проезд, трансфер, проживание, питание, экскурсионные услуги.
Минимальная стоимость туристской путевки по социальному туру должна составлять не менее 12000 рублей.
Информационное сообщение о начале и сроках приема от туристских организаций предложений по социальным турам и форма их представления размещаются в сети Интернет на официальном сайте Госкомитета за 5 рабочих дней до даты фактического начала приема. Срок приема от туристских организаций предложений по социальным турам не может быть менее 7 рабочих дней.
В реализации подпрограммы принимают участие туристские организации, сведения о которых внесены в Единый федеральный реестр туроператоров.
Предложения туристских организаций по социальным турам направляются в Госкомитет в течение срока приема предложений с сопроводительным письмом, которое должно быть подписано руководителем туристской организации (лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени туристской организации) либо ее представителем на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.
Одновременно с предложением по социальным турам туристская организация представляет в Госкомитет заверенные подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью (при ее наличии) соответствующей туристской организации копии:
свидетельства о внесении сведений о туроператоре в Единый федеральный реестр туроператоров;
выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
В случае непредставления указанных документов Госкомитет обеспечивает получение их и (или) информации, содержащейся в них, самостоятельно.
Предложения туристских организаций по социальным турам не принимаются в случае, если они представлены после окончания срока приема предложений.
Представленные туристскими организациями предложения по социальным турам рассматриваются экспертным советом, создаваемым Госкомитетом (далее - экспертный совет), в срок не более 10 рабочих дней со дня окончания срока приема предложений.
Положение об экспертном совете и его состав утверждаются приказом Госкомитета.
Решение о включении (об отказе во включении) предложенных туристской организацией социальных туров в перечень социальных туров Госкомитет принимает на основании соответствующего решения экспертного совета в срок не более 12 рабочих дней со дня окончания срока приема предложений.
О принятом Госкомитетом решении о включении (об отказе во включении) предложенных туристской организацией социальных туров в перечень социальных туров туристские организации письменно уведомляются в срок не более 15 рабочих дней со дня окончания срока приема предложений. Уведомление о принятом Госкомитетом решении направляется туристской организации любым доступным способом, позволяющим подтвердить получение туристской организацией такого уведомления.
Перечень социальных туров, реализуемых в соответствующем году, размещается на официальных сайтах Госкомитета и Минтруда РБ не позднее 10 рабочих дней до даты начала фактической выдачи сертификатов.