Изменения в протокол по каждому объекту вносятся программой автоматически путем сравнения показателей последней и предыдущей учетных форм.
Графа "основания изменений" заполняется составителем учетной формы. В ней указываются полные реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения в учетных формах, например:
1. Программой зафиксировано удаление из карты учета объекта недвижимости. В графе "основания изменений" необходимо указать причину, номера и даты документов, на основании которых был исключен объект недвижимости (например, изъято из оперативного управления, распоряжение Правительства Республики Башкортостан от _________ N ___, акт приема-передачи объекта от _________ N ___).
2. Программой зафиксировано изменение площади объекта недвижимости. В графе "основания изменений" необходимо указать причину, номера и даты документов, подтверждающих изменения (например, техническая инвентаризация объекта, технический паспорт от _________ N ___).