ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в ред. Приказа Минземимущества Республики Башкортостан от 07.12.2017 N 1597)
1. В соответствии с Порядком учета и ведения Реестра государственного имущества Республики Башкортостан, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 20.09.2011 N 329 "О порядке учета и ведения Реестра государственного имущества Республики Башкортостан", неотъемлемой частью Реестра являются:
- журнал учета реестровых номеров (приложение N 11);
- дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета государственного имущества Республики Башкортостан в Реестре, сформированные по признакам отнесения указанного имущества к имуществу, составляющему казну Республики Башкортостан при отсутствии правообладателя, или принадлежности правообладателю (далее - учетные дела).
2. Ведение документации осуществляется ответственными специалистами Минземимущества РБ.
Ведение журнала учета реестровых номеров осуществляется в автоматическом режиме в системе "Имущество". По окончании года журнал распечатывается, прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью ответственного специалиста и печатью Минземимущества РБ.
Учетное дело ведется в жестких папках типа "Корона", "Проф".
Учетное дело идентифицируется реестровым номером. На корешке папки указываются реестровый номер и номер тома учетного дела.
В учетное дело помещаются все документы, предусмотренные действующим законодательством для учета государственного имущества Республики Башкортостан.
3. Документы в учетном деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.
Представленные документы за отчетный период размещаются в учетном деле правообладателя в следующей последовательности:
- технические паспорта;
- инвентарные карточки;
- документы об изменении адресов;
- учредительные документы;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица, Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года:
- информационное письмо отдела государственной статистики о внесении в ЕГРПО;
- документы, подтверждающие нахождение имущества у юридического лица, либо выбытие имущества (свидетельства о государственной регистрации права, распорядительные документы, договоры (контракты), акты приема-передачи, разделительные балансы, передаточные акты);
- бухгалтерская отчетность;
- протокол изменений;
- сведения о состоянии правообладателя;
- учетные формы (соответственно приложения NN 5 - 1);
- сопроводительное письмо с описью документов;
- учетные формы на электронном носителе.
4. Учетное дело государственного имущества, составляющего казну Республики Башкортостан при отсутствии правообладателя (далее - учетное дело казны), формируется из документов, составляющих сведения о конкретных объектах учета и размещаемых в деле по признаку местонахождения имущества.