Для проведения работ рекомендуется запрашивать у заказчика:
проектную документацию (иные ситуационные планы) парка, сквера (бульвара);
информацию в виде справки о стоимости проведенных работ по созданию или реконструкции парка и закупленных малых архитектурных форм и материалов.
Полевые измерения следует проводить в отношении всех объектов, входящих в состав парка, сквера (бульвара), в том числе малых архитектурных форм, зон цветников, газонов, кустарников, деревьев. Характерные точки контура парка, сквера (бульвара) и значимых объектов рекомендуется измерять с использованием геодезического оборудования.
Обязательно проведение фотофиксации парка, сквера (бульвара) (несколько видов).
В техническом паспорте отражаются наименования объектов в соответствии с представленной документацией либо (при отсутствии таковой) по согласованию с заказчиком работ. В разделах технического паспорта и на ситуационном плане обозначаются номерами (арабскими цифрами):
объекты ограждения по видам материалов и типам конструкции (бетонный забор, чугунная изгородь и т.д.);
объекты благоустройства по видам материалов и типам конструкции (асфальтированная площадка, аллея из брусчатки и т.д.);
здания;
сооружения;
малые архитектурные формы по типу конструкции. Например, скамейкам одного вида присваивается один номер, другого вида - другой номер, одинаковым беседкам - следующий номер и т.д.;
зоны насаждений по учетным участкам. Присваивается номер типовым зонам насаждений: деревьям, кустарникам, газонам и т.д. (возможна также нумерация каждой обособленной зоны насаждений);
водоемы.
Составление ситуационного плана парка, сквера (бульвара) следует проводить с использованием установленных для описания данных объектов условных обозначений. На ситуационном плане в обязательном порядке отражать принятые условные обозначения.