Положение о книге "Книга добрых дел Псковской Ганзы-2019"
1. Общие положения
1) Книга "Книга добрых дел Псковской Ганзы-2019" (далее - Книга) учреждается Псковской городской Думой с целью увековечения имен граждан, коллективов учреждений, организаций всех форм собственности, общественных объединений, индивидуальных предпринимателей, внесших значительный вклад при подготовке и проведении в городе Пскове 39-х Международных Ганзейских дней Нового времени.
2) Книга изготавливается в одном экземпляре на бумажном носителе.
3) Книга представляет собой альбом прямоугольной формы формата А3 из листов, изготовленных на мелованной бумаге типографским способом, брошюрованных при помощи разъемных колец.
На обложке сделано золотое тиснение герба города Пскова, Ганзейский знак и надписи "Книга добрых дел Псковской Ганзы-2019".
4) На каждой странице Книги помещаются сведения, содержащие информацию:
- для юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) - полное наименование организации (индивидуального предпринимателя) в соответствии с регистрационным свидетельством, юридический адрес, фотография коллектива размером 9 х 12, сведения о деятельности и заслугах, послужившие основанием для занесения в Книгу;
- для физических лиц - год и место рождения, место работы и занимаемая должность на момент занесения в Книгу, фотография размером 9 х 12, сведения о деятельности и заслугах, послужившие основанием для занесения в Книгу.
5) Версия Книги дублируется в электронном виде на сайте: http://www.pskovhansa.ru.
6) Организация работы по ведению Книги возлагается на отдел аппарата Псковской городской Думы, на который возложены функции по подготовке и проведению 39-х Международных Ганзейских дней Нового времени
7) По истечении трех месяцев со дня окончания проведения 39-х Международных Ганзейских дней Нового времени Книга передается на постоянное хранение в Псковский государственный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник, копии документов передаются в Государственный архив Псковской области.
2. Порядок занесения в книгу "Книга добрых дел Псковской Ганзы - 2019"
1) Претендентами на занесение в Книгу могут быть российские и иностранные юридические и физические лица независимо от возраста, образования, религиозных убеждений, социального статуса и места проживания, внесшие значительный вклад при подготовке и проведении в городе Пскове 39-х Международных Ганзейских дней Нового времени.
2) Ходатайство о внесении в Книгу может быть подано физическими лицами, коллективами учреждений, организаций различных форм собственности, а также государственными органами, органами местного самоуправления и членами Организационного комитета по подготовке и проведению 39- Международных Ганзейских дней Нового времени.
Ходатайство подается на имя председателя Общественного совета по занесению в "Книгу добрых дел Псковской Ганзы-2019" в отдел аппарата Псковской городской Думы, на который возложены функции по подготовке и проведению 39-х Международных Ганзейских дней Нового времени.
Ходатайство может быть доставлено собственноручно, направлено по почте по адресу: 180000, г. Псков, ул. Некрасова, д. 22, кабинет 25, либо направлено по электронной почте на электронный адрес: pskovhansa@qmail.com.
3) Ходатайство о внесении в Книгу оформляется письменно и должно содержать сведения, указанные в п. 4) Раздела 1 настоящего Положения.
К ходатайству прилагаются копии документов, фотографии, видеоматериалы, подтверждающие достижения и заслуги выдвигаемых претендентов.
3. Общественный совет по занесениюв книгу "Книга добрых дел Псковской Ганзы-2019"
1) Общественный совет по занесению в Книгу создается с целью обеспечения объективного подхода к изучению представленных материалов претендентов и принятия окончательного решения по занесению их в Книгу.
2) Общественный совет осуществляет свою работу на общественных началах.
3) Состав Общественного совета, изменения и дополнения в его списочном составе утверждаются Решением Псковской городской Думы.
4) Руководство Общественным советом осуществляет Председатель, в его отсутствие - один из заместителей.
5) Периодичность заседаний Общественного Совета определяется его председателем по мере поступления ходатайств, но не реже одного раза в три месяца с подведением итогов по занесению претендентов в Книгу и вручением (направлением) Почетного свидетельства о занесении в Книгу.
6) Решение о занесении в Книгу претендентов Общественный совет принимает открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих.