Положение
о государственной информационной системе "Система электронного документооборота Администрации Псковской области"
1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет принципы функционирования и структуру государственной информационной системы "Система электронного документооборота Администрации Псковской области" (далее - СЭД АПО), а также участников и пользователей СЭД АПО, функции оператора СЭД АПО, полномочия пользователей СЭД АПО, порядок их взаимодействия с оператором СЭД АПО, методы обеспечения информационной безопасности и применения электронной подписи при работе в СЭД АПО.
2. В целях настоящего Положения применяются следующие понятия:
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
СЭД АПО - государственная информационная система, предназначенная для создания, согласования, подписания, использования, передачи и хранения электронных документов участниками СЭД АПО;
оператор СЭД АПО - уполномоченное государственное учреждение области, осуществляющее деятельность по эксплуатации СЭД АПО, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;
участники СЭД АПО - Администрация области, иные органы исполнительной власти области, подразделения Аппарата Администрации области, а также Псковское областное Собрание депутатов, иные государственные органы области, государственные учреждения области, иные организации, заключившие соглашение об использовании СЭД АПО по примерной форме согласно приложению к настоящему Положению;
пользователи СЭД АПО (далее - пользователи) - Губернатор области, первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области - Руководитель Аппарата Администрации области, заместители Губернатора области (далее - руководители Администрации области), а также государственные гражданские служащие области, сотрудники государственных учреждений области и иных организаций - участников СЭД АПО, в должностные обязанности которых входит работа с документами;
электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;
электронные документы внешнего документооборота - входящие документы, поступающие к участникам СЭД АПО на рассмотрение от внешних корреспондентов, не являющихся участниками СЭД АПО, и исходящие документы, направляемые участниками СЭД АПО внешним корреспондентам. Движение указанных документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления является внешним документооборотом;
электронные документы внутреннего документооборота - это входящие и исходящие документы, созданные участниками СЭД АПО и направляемые участникам СЭД АПО. Движение указанных документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления является внутренним документооборотом.
2. Принципы функционирования СЭД АПО
3. Принципами функционирования СЭД АПО являются:
однократный ввод и многократное использование электронного документа;
разграничение прав доступа пользователей к электронным документам, в том числе прав на просмотр, изменение и удаление электронных документов или их вложений в соответствии с определенными ролями пользователей.
3. Структура СЭД АПО
4. СЭД АПО состоит из следующих разделов:
раздел "Входящие" предназначен для регистрации и хранения электронных документов внешнего документооборота, поступающих участникам СЭД АПО, за исключением обращений граждан;
раздел "Исходящие" предназначен для регистрации и хранения электронных документов внешнего документооборота, направляемых внешним корреспондентам;
раздел "Внутренние" предназначен для регистрации и хранения электронных документов внутреннего документооборота;
раздел "Правовые акты" предназначен для согласования, регистрации и хранения электронных документов - правовых актов участников СЭД АПО;
раздел "ОГ" предназначен для регистрации и хранения поступающих на рассмотрение в Администрацию области и органы исполнительной власти области обращений граждан;
разделы "Личный кабинет" и "АРМ руководителя" предназначены для работы пользователей с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов;
раздел "Кабинет помощника" предназначен для обработки помощником электронных документов, поступающих руководителю и исходящих от руководителя;