6. Направляемый гражданин и (или) сопровождающий для получения компенсации расходов в течение пяти рабочих дней со дня возвращения с места проведения мероприятия представляет в государственное учреждение, организовывавшее участие в мероприятии, следующие документы:
1) заявление о компенсации расходов. Заявление должно содержать следующие данные:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) направляемого гражданина и (или) сопровождающего;
б) место проведения мероприятия;
в) маршрут следования направляемого гражданина и (или) сопровождающего. В случае использования направляемым гражданином и (или) сопровождающим личного автомобильного транспорта для проезда к месту проведения мероприятия и обратно в заявлении указывается расстояние, которое проехало транспортное средство;
г) сумма произведенных расходов в рублях;
д) сведения о расчетном счете направляемого и (или) сопровождаемого, открытом в кредитной организации;
2) направление либо приглашение на участие в мероприятии;
3) отчет в связи с участием в мероприятии, в котором указывается наименование мероприятия, сроки и место проведения, краткое описание и результат;
4) перевозочные документы - в случае компенсации расходов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 4 настоящих Правил;
5) в случае компенсации расходов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 4 настоящих Правил, следующие документы:
а) документы на транспортное средство (представляется копия одного из следующих документов: паспорта транспортного средства, свидетельства о регистрации транспортного средства, доверенности на право управления транспортным средством, договора аренды транспортного средства или договора безвозмездного пользования транспортным средством). В данных документах должны быть указаны модель и марка транспортного средства;
б) документы, подтверждающие расходы на приобретение топлива, - отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки автозаправочных станций;
в) документы об оплате проезда по платным автомобильным дорогам (платным участкам автомобильных дорог) - отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки владельцев автомобильных дорог (их агентов, концессионеров);