IV. Основные элементы проекта
30. Жизненный цикл проекта - последовательность логически взаимосвязанных стадий проекта (инициация, планирование, реализация, завершение проекта), в результате окончания которых достигается один из основных результатов проекта.
31. Управленческие документы проекта - документы, сопровождающие управление проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Архангельской области, формы и требования к которым устанавливаются Положением о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Архангельской области. К управленческим документам проекта относятся в том числе паспорт проекта, план управления проектом, итоговый отчет проекта.
32. Паспорт проекта - документ, содержащий информацию о проекте (в том числе наименование проекта, основание для инициации, цель (цели), задачи, требования к результатам, состав команды проекта, осуществляющей управление проектом, краткое описание проекта и ограничения проекта, в том числе по бюджету и срокам), утверждаемый управляющим комитетом проекта и предоставляющий руководителю проекта право на начало работ по проекту и использование ресурсов, выделенных для реализации проекта.
33. План управления проектом - пакет утвержденных формализованных документов, в которых указано, как проект будет реализовываться и как будет происходить мониторинг и управление проектом.
План управления проектом включает следующие документы:
календарный план проекта;
бюджет проекта;
план управления рисками проекта;
матрица ответственности;
план коммуникаций в проекте;
реестр заинтересованных сторон проекта;
ведомость изменений;
реестр зависимых проектов;
медиаплан проекта;
пресс-релизы проекта.
34. Календарный план проекта - документ, содержащий перечень необходимых для реализации проекта мероприятий и контрольных точек с указанием плановых сроков и сведений об исполнителях, а также связей между отдельными мероприятиями и контрольными точками.
35. Бюджет проекта - документ, содержащий реестр планируемых расходов проекта с указанием источников их финансирования и распределенных по статьям на соответствующий период времени.
36. План управления рисками проекта - документ, определяющий риски проекта и порядок действий по управлению рисками в рамках проекта.
37. Матрица ответственности - документ, обеспечивающий описание, распределение и согласование структуры ответственности за выполнение мероприятий проекта.
38. План коммуникаций в проекте - документ, определяющий порядок своевременного сбора, систематизации, распределения и хранения необходимой проектной информации.
39. Реестр заинтересованных сторон проекта - документ, включающий определение, оценку и классификацию заинтересованных сторон проекта.
40. Ведомость изменений - документ, на основании которого вносятся изменения в проект.
41. Реестр зависимых проектов - перечень проектов с указанием связи и уровня влияния на реализуемый проект.
42. Медиаплан - документ, в котором определены и обоснованы все стратегические и тактические стороны проведения информационной кампании по проекту.
43. Пресс-релиз проекта - информационное сообщение для средств массовой информации, освещающее тот или иной аспект реализации проекта.
44. Итоговый отчет проекта - документ, содержащий оценку успешности проекта (в том числе степень достижения результатов и целей проекта, соблюдение сроков реализации, исполнение бюджета проекта), обобщенный опыт, рекомендации по итогам реализации проекта, оценку качества работы и взаимодействия представителей команды проекта.
45. Контрольная точка (веха) - событие проекта, отражающее достижение заданного в календарном плане результата проекта (промежуточного или конечного) и (или) начало или завершение определенного набора мероприятий, характеризующееся датой и критериями достижения и используемое для контроля реализации проекта.