17. Основной формой деятельности коллегии является заседание коллегии. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.
18. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
19. По вопросам, затрагивающим интересы отдельных муниципальных образований Архангельской области, могут проводиться выездные заседания коллегии с участием представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.
20. Заседание коллегии является правомочным, если в нем участвует не менее половины от общего числа ее членов.
21. Члены коллегии обязаны участвовать в заседаниях коллегии лично. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам коллегии. Освобождение членов коллегии от участия в заседании коллегии допускается с разрешения председателя коллегии или в случае его отсутствия - с разрешения заместителя председателя коллегии. О невозможности участвовать в заседании коллегии по уважительной причине члены коллегии информируют секретаря коллегии.
22. В заседаниях коллегии могут принимать участие представители заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области и иных государственных органов Архангельской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, общественных объединений и иных организаций, государственные гражданские служащие министерства.
Возможность участия в заседании коллегии представителей средств массовой информации определяется председателем коллегии.
23. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут быть закрытыми.
24. Представленные для рассмотрения на заседании коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения и регламента коллегии.
25. Материалы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее чем за семь календарных дней до дня проведения заседания и включают:
проект решения коллегии, включающий констатирующую и постановляющую части (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, указание сроков их исполнения);
информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии;
список лиц, выступающих на заседании коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;
иные информационные и аналитические материалы.
26. Для рассмотрения соответствующих вопросов на заседании коллегии также представляются:
проект государственной программы Архангельской области и ведомственной целевой программы министерства, а также проекты отчетов об исполнении указанных программ;
ежегодный план и показатели деятельности министерства;
проекты правовых актов Губернатора Архангельской области, Правительства Архангельской области, министерства в сфере ведения министерства;
представления и (или) ходатайства о награждении соответствующими наградами граждан, осуществляющих деятельность в сфере ведения министерства.
27. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.
28. Не менее чем за три рабочих дня до дня проведения заседания коллегии на официальном сайте Правительства Архангельской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещается информация о дате, месте и времени проведения заседания коллегии, повестка дня заседания коллегии, проект решения коллегии.