25. Работник, воспользовавшийся правом на компенсацию расходов в авансовом порядке, представляет отчет о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих расходы, предусмотренных настоящим разделом (далее также - отчет с прилагаемыми документами), не позднее 7 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска (для несовершеннолетних детей - со дня прибытия с отдыха), но не позднее дня увольнения из государственной организации (прекращения осуществления полномочий по государственной должности Архангельской области).
Работник, воспользовавшийся правом на компенсацию расходов в авансовом порядке, но не выезжавший в отпуск (несовершеннолетние дети - на отдых), возвращает выплаченную ему сумму предварительной компенсации расходов не позднее трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска (для несовершеннолетних детей - не позднее 40 календарных дней со дня получения работником предварительной компенсации расходов).
Работник, не пользовавшийся правом на компенсацию расходов в авансовом порядке, представляет заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (месту отдыха) и обратно (далее в настоящем разделе - заявление) и отчет с прилагаемыми документами не позднее дня увольнения из государственной организации (прекращения осуществления полномочий по государственной должности Архангельской области).
Работник, выезжавший к месту использования отпуска (несовершеннолетние дети - к месту отдыха) в связи с использованием ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, представляет заявление и отчет с прилагаемыми документами не позднее двух месяцев со дня возвращения из отпуска (несовершеннолетних детей - с отдыха).
26. Заявление и отчет с прилагаемыми документами представляется в государственную организацию, которая обеспечивает деятельность соответствующих лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственную организацию, в которой работник замещает должность государственной гражданской службы Архангельской области или работает, если иное не предусмотрено абзацами вторым и третьим настоящего пункта.
Заявления и отчеты с прилагаемыми документами лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области, директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Архангельской области представляются в администрацию.
Заявления и отчеты с прилагаемыми документами руководителей государственных учреждений Архангельской области представляются в исполнительные органы.
27. В заявлении указываются:
фамилии, имена, отчества (последние - при наличии) работника и (или) его несовершеннолетних детей, выезжавших в отпуск (на отдых);
место использования отпуска работником (место отдыха его несовершеннолетних детей);
маршрут следования работника к месту использования отпуска (его несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно. В случае использования работником (его несовершеннолетними детьми) личного автомобильного транспорта для проезда к месту использования отпуска (отдыха) и обратно в заявлении указывается расстояние, которое проехало транспортное средство;
сумма произведенных расходов в рублях.
Отчет о произведенных расходах представляется работником в виде авансового отчета по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации.
Если в отдельных перевозочных или иных документах, подтверждающих произведенные расходы, сумма расходов указана в иностранной валюте, она пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации (Банка России) на дату фактического осуществления расходов, а при невозможности определения этой даты - на дату, соответствующую дате отъезда в отпуск (на отдых).
28. К отчету работника о произведенных расходах прилагаются:
перевозочные документы, в которых указаны суммы произведенных расходов;
документы, подтверждающие оплату услуг по оформлению перевозочных документов. В качестве таких документов допускаются справки, отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки или иные документы, если в них указаны содержание предоставленных услуг (оформление перевозочных документов) и сумма расходов, произведенных за предоставленные услуги.
(абзац в редакции постановления Правительства Архангельской области от 20 июля 2016 года N 274-пп - см. предыдущую редакцию)
29. Перевозочные документы, прилагаемые к отчету работника о произведенных расходах, представляются работником в виде оригиналов на бумажном носителе либо в виде электронных перевозочных документов (электронных проездных документов) и посадочных талонов (посадочных купонов, контрольных купонов) на бумажном носителе. В случае утери посадочных талонов (посадочных купонов, контрольных купонов) работник прилагает к отчету о произведенных расходах справку перевозчика, содержащую информацию о перевозке (время и место убытия, время и место прибытия) и лице, воспользовавшемся услугами по перевозке (фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии).
Перевозочные документы должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лицо, на которое они оформлены, в случае перевозки воздушным транспортом, а также в случаях, когда включение таких сведений в перевозочные документы предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации или перевозчиками.
Документы, подтверждающие оплату услуг по оформлению перевозочных документов, прилагаемые к отчету работника о произведенных расходах, представляются работником в виде оригиналов.
(абзац в редакции постановления Правительства Архангельской области от 20 июля 2016 года N 274-пп - см. предыдущую редакцию)
30. Для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха несовершеннолетних детей и обратно к отчету работника о произведенных расходах на несовершеннолетних детей, выезжавших на отдых:
1) в отношении несовершеннолетних детей прилагаются:
копия документа, удостоверяющего происхождение несовершеннолетних детей от работника;
документ, подтверждающий проживание несовершеннолетних детей в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (один из следующих документов: копии страниц паспортов обоих или единственного родителя несовершеннолетнего ребенка с отметками о регистрации по месту жительства, копия страниц паспорта несовершеннолетнего ребенка с отметкой о регистрации по месту жительства, копия свидетельства о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего ребенка, копия поквартирной карточки или выписка из домовой (поквартирной) книги с места жительства несовершеннолетнего ребенка, справка с места жительства несовершеннолетнего ребенка, выданная на основании поквартирной карточки или домовой (поквартирной) книги и содержащая сведения об адресе места жительства несовершеннолетнего ребенка, дате выдаче, либо копия судебного решения об определении места жительства несовершеннолетнего ребенка или об установлении факта проживания несовершеннолетнего ребенка в определенном жилом помещении). Данный документ должен содержать сведения о периоде проживания (дате начала либо датах начала и окончания) либо при отсутствии таких сведений должен быть выдан не ранее, чем за два месяца до дня отъезда несовершеннолетнего ребенка на отдых;
документы, предусмотренные пунктами 28 и 29 настоящих Правил;
2) в отношении несовершеннолетних детей в возрасте старше 16 лет дополнительно прилагаются:
либо документ образовательной организации об освоении несовершеннолетним ребенком образовательных программ общего образования, среднего профессионального образования или высшего образования в данной образовательной организации (в случае обучения несовершеннолетнего ребенка в форме семейного образования или самообразования - о прохождении промежуточной и государственной итоговой аттестации в данной образовательной организации). Данный документ считается действительным в течение учебного года, в котором он был выдан, и трех месяцев после его окончания;