9. Порядок представления отчетности
9.1. Организаторы отдыха стационарных и профильных лагерей:
1) ведут учет детей, получивших единовременную оплату путевок в стационарные лагеря и профильные лагеря;
2) представляют в управление:
за два дня до начала каждой смены информацию о количестве детей муниципального образования "Город Архангельск", которым организатор отдыха планирует обеспечить отдых в каникулярное время в текущем году при участии средств городского и областного бюджетов, согласно приложению N 16 к настоящему Порядку;
в течение трех рабочих дней с начала каждой смены реестр детей, фактически не воспользовавшихся путевками в стационарные лагеря, согласно приложению N 17 к настоящему Порядку;
в течение десяти дней после окончания смены реестр детей, отдохнувших за счет средств областного и городского бюджетов, согласно приложению N 18 к настоящему Порядку с приложением обратных талонов путевок, которые должны быть заверены собственником или балансодержателем организации отдыха детей.
9.2. Организаторы отдыха дневных лагерей:
ведут табель учета посещения детей в дневных лагерях по форме согласно приложению N 19 к настоящему Порядку;
ежемесячно, не позднее 20-го числа каждого месяца, представляют органу мэрии города реестр детей, отдохнувших за счет средств областного бюджета, по форме согласно приложению N 18 к настоящему Порядку.
В случае неполного освоения денежных средств, выделенных государственному учреждению или иной организации на оплату стоимости набора продуктов питания в дневных лагерях, остаток неиспользованных денежных средств подлежит возврату в течение 10 рабочих дней после окончания смены. Факт возврата подтверждается копией платежного поручения.
9.3. Организаторы отдыха лагерей при муниципальных учреждениях ежемесячно, не позднее 20-го числа, представляют органу мэрии города, в ведении которого они находятся, реестр детей, отдохнувших за счет средств областного бюджета, по форме согласно приложению N 18 к настоящему Порядку.
9.4. Организаторы отдыха дневных лагерей, лагерей при муниципальных учреждениях, культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий с детьми, отдыхающими в дневных лагерях, в период летних школьных каникул, ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца, представляют органу мэрии города, в ведении которого они находятся, отчет о проведении мероприятий по организации отдыха детей согласно приложению N 20 к настоящему Порядку.
9.5. Органы мэрии города, являющиеся исполнителями мероприятий, направленных на отдых детей в каникулярное время:
1) ежемесячно, до 23 числа, направляют в управление:
отчет о проведении мероприятий по организации отдыха детей в текущем году по форме согласно приложению N 20 к настоящему Порядку;
отчет об использовании средств областного бюджета, предоставленных в виде субсидии бюджету муниципального образования "Город Архангельск" на реализацию мероприятий по организации отдыха и оздоровления детей в каникулярный период, и софинансировании данных расходов за счет средств бюджета муниципального образования "Город Архангельск" по форме согласно приложению N 21 к настоящему Порядку;
2) информируют межведомственную комиссию о фактически возвращенных суммах остатков денежных средств и готовят предложения по использованию остатков денежных средств.
9.6. Отделы:
ведут учет детей, получивших единовременную полную или частичную оплату (компенсацию) стоимости путевок в организации отдыха детей, единовременную компенсацию стоимости проезда в лагерь, проезда к месту отдыха, услуг сопровождающих лиц;
представляют в управление ежемесячно, до 20-го числа отчетного месяца, отчет об использовании средств областного бюджета, предоставленных в виде субсидии бюджету муниципального образования "Город Архангельск" на реализацию мероприятий по организации отдыха и оздоровления детей в каникулярный период, и софинансировании данных расходов за счет средств городского бюджета согласно приложению N 22 к настоящему Порядку.
9.7. Управление ежемесячно, до 25 числа каждого месяца, направляет в министерство труда, занятости и социального развития Архангельской области и представляет до 16 декабря текущего года в межведомственную комиссию отчет об использовании средств областного бюджета, предоставленных в виде субсидии бюджету муниципального образования "Город Архангельск" на реализацию мероприятий по организации отдыха и оздоровления детей в каникулярный период, и софинансировании данных расходов за счет средств городского бюджета согласно приложению N 23 к настоящему Порядку.