ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 16 июля 2014 года N 78-у


Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области

(с изменениями на 31 октября 2022 года)

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 17.04.2018 N 33-у, от 06.06.2019 N 42-у, от 14.02.2020 N 14-у, от 31.10.2022 N 138-у)

В соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области.

2. Установить, что ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, осуществляет департамент государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

3. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор
Архангельской области
И.А.ОРЛОВ

Утверждено
указом Губернатора
Архангельской области
от 16.07.2014 N 78-у

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 17.04.2018 N 33-у, от 06.06.2019 N 42-у, от 14.02.2020 N 14-у, от 31.10.2022 N 138-у)

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области" (далее - областной закон от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ), определяет порядок формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (далее - государственные должности).

2. В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с замещением государственной должности и прекращением полномочий по замещаемой должности.

3. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих государственные должности, иные сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

4. К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются следующие документы:

1) заявление кандидата на соответствующую государственную должность о согласии на ее замещение с обязательством в случае назначения прекратить деятельность, несовместимую в соответствии с областным законом от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ со статусом лица, замещающего государственную должность;

2) заполненная и подписанная анкета по форме, установленной при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации;

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 17.04.2018 N 33-у)

3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) копия трудовой книжки и (или) основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);

(пп. 4 в ред. указа Губернатора Архангельской области от 14.02.2020 N 14-у)

5) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего замещению государственной должности, по форме, установленной для поступления гражданина на государственную гражданскую службу Российской Федерации;

6) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, на бумажном носителе или указанный документ в форме электронного документа;

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 06.06.2019 N 42-у, от 31.10.2022 N 138-у)

7) копии приказов (иных документов) об освобождении от обязанностей, несовместимых со статусом лица, замещающего государственную должность, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от указанных обязанностей;

8) копия документа об образовании;

9) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

11) сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей, предусмотренные статьей 16 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ;

12) документы, связанные с согласованием назначения кандидата на государственную должность, в случае, если такое согласование предусмотрено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

13) копия распоряжения Губернатора Архангельской области о назначении на государственную должность;

14) копия распоряжения Губернатора Архангельской области о прекращении полномочий (об освобождении от исполнения обязанностей по государственной должности);

15) копии решений о награждении государственными наградами;

16) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой государственной должности связано с использованием таких сведений;

18) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области.

Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления.

5. В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

6. К личному делу не приобщаются:

документы, содержание которых носит временный характер (в том числе о предоставлении отпусков, установлении ежемесячного денежного поощрения, выплате премий и т.п.);

документы, не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров, подписей и т.п.), и документы, содержащие не заверенные в установленном порядке исправления;

факсограммы.

7. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего государственного должность, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

8. В обязанности департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - департамент), осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, входит:

а) приобщение документов к личным делам лиц, замещающих государственные должности;

б) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

г) ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами своего личного дела по просьбе лиц, замещающих государственные должности, и во всех случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, установленного настоящим Положением.

10. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, освобожденных от замещаемой должности, хранятся департаментом в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу в течение 10 лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются в архив.

11. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся департаментом в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.