4. Лица, замещающие государственные должности, гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, государственный орган, в котором указанные лица замещают должность, проходят государственную гражданскую службу.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка:
в управление финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - управление администрации Губернатора и Правительства) лицами, замещающими государственные должности, гражданскими служащими, замещающими должности руководителей и заместителей руководителей государственных органов, гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;
в подразделение материально-технического и (или) финансового обеспечения деятельности или должностному лицу, осуществляющему материально-техническое и (или) финансовое обеспечение деятельности государственного органа, в котором гражданский служащий проходит государственную гражданскую службу, за исключением гражданских служащих, указанных в абзаце втором настоящего пункта (далее - структурное подразделение государственного органа).
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и пятом настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, замещающему государственную должность, гражданскому служащему, представившим уведомление, с отметкой о регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Листы журнала прошиваются и нумеруются. Запись о количестве листов заверяется на последней странице подписью руководителя государственного органа и печатью государственного органа.
Другой экземпляр уведомления направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов государственного органа в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу управления администрации Губернатора и Правительства, структурного подразделения государственного органа, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков.
8. Подарок, полученный лицом, замещающим государственную должность, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несут лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий, получившие подарок.
10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу, замещающему государственную должность, гражданскому служащему по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.
11. Подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, признается государственной собственностью Архангельской области и передается в оперативное управление: