III. Поощрение благодарственным письмом
20. Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, коллективы организаций за эффективное исполнение должностных (служебных) обязанностей, активное участие в подготовке и проведении мероприятий областного, всероссийского и международного уровней, а также по личному решению Губернатора Архангельской области - за иные заслуги.
21. Представления о поощрении благодарственным письмом возбуждаются органами государственной власти, исполнительными органами.
В случае обращения с представлением о поощрении благодарственным письмом глав муниципальных образований, представительных органов муниципальных образований указанное представление направляется через соответствующий отраслевой исполнительный орган.
22. Представление о поощрении благодарственным письмом включает в себя сведения о фамилии, имени, отчестве, занимаемой должности кандидатов к поощрению, полном наименовании организации с указанием муниципального образования, на территории которого осуществляется деятельность организации (для коллективов - о фамилии, имени, отчестве руководителя) и краткой информации о конкретных заслугах кандидатов к поощрению, указанных в пункте 20 настоящего Положения.
Наградной лист к представлению о поощрении благодарственным письмом не оформляется.
23. Представление о поощрении благодарственным письмом готовится отраслевым исполнительным органом на имя Губернатора Архангельской области за подписью заместителя Губернатора Архангельской области, курирующего представленную отрасль.
Заместитель Губернатора Архангельской области, курирующий представленную отрасль, в течение трех дней рассматривает представление о поощрении благодарственным письмом и в случае принятия положительного решения подписывает его.
Органы государственной власти представление о поощрении благодарственным письмом готовят за подписью руководителя органа и направляют Губернатору Архангельской области.
24. При положительном согласовании представления о поощрении благодарственным письмом Губернатор Архангельской области поручает руководителю администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области оформить благодарственное письмо по установленному образцу на бланке, утвержденном настоящим указом.
Оформление благодарственного письма осуществляется отделом наград департамента государственной гражданской службы и кадров.