V. Оформление результатов контрольных мероприятий
46. Результаты контрольного мероприятия оформляются актом.
47. Акт должен составляться на русском языке, иметь сквозную нумерацию страниц. Показатели, выраженные в иностранной валюте, приводятся в акте в этой иностранной валюте и в сумме в рублях, определенной по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату совершения соответствующих операций.
48. Акт должен отражать результаты контрольного мероприятия и состоять из вводной и описательной частей.
Вводная часть акта должна содержать следующую информацию:
заголовок с определением темы проверки (заголовок акта печатается жирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится);
место и дату составления акта;
основание проведения контрольного мероприятия (номер и дата распоряжения (приказа) о проведении проверки, а также ссылка на программу проверки);
фамилию и инициалы, наименование должностей членов ревизионной группы;
сроки проведения контрольного мероприятия и проверяемый период;
дату создания проверяемого субъекта проверки, об ответственных должностных лицах за проверяемый период.
В вводную часть акта может быть включена также иная информация по усмотрению руководителя ревизионной группы.
Описательная часть акта проверки должна состоять из разделов в соответствии с программой проверки. В этой части должны быть раскрыты цели и объем контрольного мероприятия, изложены выявленные нарушения и недостатки в работе, для подтверждения которых:
указывается перечень объектов проверки, массив изученных и (или) проверенных документов (операций);
прилагаются копии соответствующих документов, заверенные в установленном порядке, и (или) справочные (аналитические) таблицы, подписанные уполномоченными лицами.
В случае если проверяющим было отказано в получении затребованных документов или имели место факты препятствования в работе, то указываются причины, на основании которых проверяющим было отказано в предоставлении документов.
Если при проведении контрольного мероприятия нарушений не выявлено, по его результатам также оформляется акт. При этом в акте делается запись: "Нарушений не выявлено".
Акт должен быть составлен в установленные сроки и подписан уполномоченным лицом (лицами) и датирован.
49. При составлении акта должна быть обеспечена объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность (без ущерба для содержания) изложения.
50. В акте при описании каждого нарушения, выявленного в ходе контрольного мероприятия, должны быть указаны положения законодательных и нормативных правовых актов, которые были нарушены, а также к какому периоду относится выявленное нарушение и в чем выразилось нарушение.
51. В акте не допускаются выводы, предположения, морально-этическая оценка действий должностных, материально ответственных и иных лиц объекта финансового контроля, помарки, подчистки и иные неоговоренные исправления.
52. Акт составляется:
в двух экземплярах: один экземпляр акта остается в объекте финансового контроля, второй экземпляр акта не позднее 3 рабочих дней после даты окончания ревизии (проверки) представляется лицу, назначившему контрольное мероприятие, для рассмотрения и принятия соответствующих решений;
в трех экземплярах: один экземпляр для органа, по мотивированному обращению, требованию или поручению которого проведена ревизия (проверка), один экземпляр акта остается в объекте финансового контроля, один экземпляр акта представляется лицу, назначившему контрольное мероприятие, для рассмотрения и принятия соответствующих решений.
53. Акт подписывается в день завершения проверки руководителем ревизионной группы или должностным лицом, проводившим проверку, а также руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом объекта финансового контроля, чем подтверждается факт ознакомления и согласия с результатами проверки.
При наличии возражений и замечаний по тексту акта руководитель объекта финансового контроля делает отметку перед своей подписью.
Замечания (разногласия) излагаются в письменном виде сразу или направляются руководителю субъекта финансового контроля в течение 5 рабочих дней после представления акта для ознакомления. Письменные замечания (разногласия) приобщаются к акту и являются его неотъемлемой частью.
54. Руководитель ревизионной группы в срок до 5 рабочих дней со дня получения письменных возражений по акту рассматривает обоснованность этих возражений и дает по ним письменное заключение. Указанное заключение утверждается лицом, назначившим ревизию (проверку). Один экземпляр заключения направляется объекту финансового контроля, один экземпляр заключения приобщается к материалам ревизии (проверки).