3. Заказчики направляют в агентство на организацию размещения заказа по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
4. Неотъемлемой частью заявки на организацию размещения заказа являются следующие документы:
1) копия решения заказчика о способе размещения заказа;
2) обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), содержащее полученные заказчиком информацию или расчеты и использованные заказчиком источники информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или иного указания, с приложением подтверждающих документов;
3) обоснование формирования лотов (разделения на лоты) в случае, если в состав лота включено два и более наименования продукции (товаров, работ, услуг);
4) техническое задание, содержащее:
перечень, количество (объем) товаров, работ, услуг. В случаях если при проведении торгов на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг, указывается перечень запасных частей к технике, к оборудованию, а также перечень услуг и (или) работ с указанием начальной (максимальной) цены каждой такой запасной части к технике, к оборудованию, единицы услуги и (или) работы;
требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика. При этом должны быть указаны используемые для определения соответствия потребностям заказчика или эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара максимальные и (или) минимальные значения таких показателей и показатели, значения которых не могут изменяться;
требования энергетической эффективности товаров, работ, услуг в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 23 ноября 2009 года N 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергоэффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (по видам и категориям товаров, работ, услуг, на которые распространяются такие требования);
5) проект государственного контракта, гражданско-правового договора государственного бюджетного учреждения Архангельской области (далее - контракт);
6) предложения по критериям оценки заявок участников размещения заказа в случае проведения открытого конкурса;
7) проектная документация (в случае размещения заказа на выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту) и сметная документация (в случае размещения заказа на выполнение текущего ремонта) в электронном виде;
8) список лиц, способных создать произведения литературы или искусства, исполнения, которым необходимо направить приглашения принять участие в открытом конкурсе в случае проведения открытого конкурса на право заключения контракта на создание произведения литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма.
5. Заявка на организацию размещения заказа представляется в агентство на бумажном носителе и в электронном виде.
6. Заявка на организацию размещения заказа регистрируется агентством в установленном порядке в день ее поступления.
7. Агентство рассматривает заявку на организацию размещения заказа в течение 10 рабочих дней со дня ее регистрации и принимает одно из следующих решений:
1) о разработке конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме;
2) о приостановлении рассмотрения заявки на организацию размещения заказа с уведомлением об этом заказчика в письменной форме или в форме электронного документа в случаях:
несоответствия представленной заявки на организацию размещения заказа форме, указанной в приложении к настоящему Порядку;
несоответствия сведений о размещаемом заказе, представленных в заявке на организацию размещения заказа, сведениям, содержащимся в утвержденном ежегодном плане-графике размещения заказов;
несоответствия информации, представленной на бумажном носителе, информации, представленной в электронном виде;
3) об отказе в организации размещения заказа с уведомлением об этом заказчика в письменной форме или в форме электронного документа в случаях:
отсутствия предмета контракта в утвержденном ежегодном плане-графике размещения заказов;
непредставления сведений и документов, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Порядка;
выявления в представленной заявке на организацию размещения заказа нарушений требований законодательства о размещении заказов;
непредставления заказчиком в срок, установленный пунктом 8 настоящего Порядка, изменений в заявку на организацию размещения заказа в случае приостановления агентством рассмотрения указанной заявки.
8. В случае приостановления агентством рассмотрения заявки на организацию размещения заказа срок внесения заказчиком изменений в заявку на организацию размещения заказа не может превышать пяти рабочих дней со дня получения заказчиком уведомления агентства о приостановлении рассмотрения заявки на организацию размещения заказа.
9. В случае внесения заказчиком изменений в заявку на организацию размещения заказа решение, предусмотренное пунктом 7 настоящего Порядка, принимается агентством в течение пяти рабочих дней со дня регистрации данных изменений.