Недействующий

Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом Смоленской области по здравоохранению государственной услуги "Присвоение, подтверждение или снятие квалификационных категорий специалистов, работающих в системе здравоохранения Смоленской области"

3.1. Представление квалификационных документов в аттестационную комиссию


3.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является подача заявления о желании присвоить, подтвердить или снять квалификационную категорию с приложением к нему необходимых документов, указанных в подразделе 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента (далее - квалификационные документы).

3.1.2. Подача заявления может быть осуществлена самим специалистом либо должностным лицом медицинской организации, уполномоченным осуществлять взаимодействие организации, в которой специалист осуществляет профессиональную деятельность, с аттестационной комиссией.

При личном обращении ответственный секретарь аттестационной комиссии устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, и убеждается в правильности указания личности заявителя и реквизитов документа в заявлении.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждого заявителя.

В электронном виде документы представляются через Единый портал или Региональный портал.

3.1.3. Подлинность копий документов в электронной форме заверяется руководителем медицинской организации, в котором работает специалист, либо отделом кадров медицинской организации.

Представление копий документов в электронной форме в аттестационную комиссию осуществляется лицами, заверившими документы, самостоятельно через Единый портал или Региональный портал.

Срок заверения и представления копий документов в аттестационную комиссию не может превышать 3 рабочих дня.

3.1.4. Через Единый портал или  Региональный портал документы подаются после прохождения заявителем процедур регистрации и авторизации на Едином портале в соответствии с регламентом его работы.

3.1.5. Заявление, поданное в электронной форме, должно включать в себя следующую информацию:

1) фамилию, имя, отчество специалиста (заполняются автоматически по данным авторизации, не могут быть изменены);

2) данные о месте жительства и/или месте пребывания;

3) содержательную часть заявления;

4) контактный телефон (должен включать код зоны/оператора связи);

5) отметку "Прошу высылать извещения и документы в электронном виде" и электронный адрес.

Форма и способ подачи заявления определяются технологическими регламентами порталов. При подаче электронного заявления на Едином портале и Региональном портале производится проверка формата вводимой информации. В случае несоответствия форматов в приеме заявления отказывается.

3.1.6. Заявление, поданное в бумажной форме, должно включать в себя следующую информацию:

1)  фамилию, имя, отчество специалиста;

2) содержательную часть заявления с просьбой о присвоении, подтверждении или снятии квалификационной категории;

3) дату и личную подпись.

3.1.7. В целях подтверждения ранее присвоенной квалификационной категории квалификационные документы направляются в аттестационную комиссию не позднее чем за 4 месяца до окончания срока действия квалификационной категории.

При направлении квалификационных документов в целях подтверждения квалификационной категории позднее указанного срока дата квалификационного экзамена может быть назначена после окончания срока действия квалификационной категории.

3.1.8. В целях переноса срока аттестации на три месяца руководитель медицинской организации, в котором специалист осуществляет профессиональную деятельность,  направляет ходатайство о переносе срока аттестации.

3.1.9. Ответственный секретарь аттестационной комиссии проверяет представленные квалификационные документы на соответствие требованиям настоящего Административного регламента и несет ответственность за комплектность и правильность оформления принятых квалификационных документов, а также за соблюдение порядка их регистрации. Также проверяется соответствие сроков трудового стажа специалиста, отраженного в представленных документах, той квалификационной категории, на получение которой претендует специалист. Время проверки не должно превышать 10 минут.

В случае если позже чем за год до подачи документов в отношении специалиста было принято решение о несоответствии его квалификационной категории, ответственным секретарем аттестационной комиссии принимается решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.1.10. Квалификационные документы, поступившие в аттестационную комиссию, регистрируются ответственным секретарем аттестационной комиссии в журнале регистрации документов после проверки их соответствия требованиям комплектности и правильности оформления в течение 7 дней с момента получения.

3.1.11. В случае несоответствия представленных документов требованиям к комплектности и правильности оформления ответственный секретарь аттестационной комиссии обязан отказать в приеме документов, разъяснив подавшему документы причины отказа и способы их устранения. При этом заявителю либо должностному лицо медицинской организации, уполномоченному осуществлять взаимодействие медицинской организации, в которой специалист осуществляет профессиональную деятельность, с аттестационной комиссией, предлагается в месячный срок устранить установленные недостатки и повторно представить документы в комиссию.

3.1.12. В случае отказа руководителя медицинской организации в согласовании отчета о профессиональной деятельности руководитель обязан выдать заявителю письменное разъяснение причин отказа, которое прилагается к остальной документации. При электронной форме подачи документов отказ направляется руководителем в аттестационную комиссию в электронном виде.