3.5.1. Основанием для начала процедуры оформления документа о получении либо снятии квалификационной категории и выдачи его заявителю является решение аттестационной комиссии о присвоении, подтверждении или снятии квалификационной категории, внесенное в индивидуальный протокол специалиста, протокол заседания экспертной группы и в квалификационный лист специалиста.
3.5.2. На основании решения аттестационной комиссии ее ответственным секретарем готовится проект приказа начальника Департамента Смоленской области по здравоохранению о присвоении, подтверждении или снятии квалификационной категории.
3.5.3. В течение одного месяца с даты проведения квалификационного экзамена издается приказ начальника Департамента о присвоении, подтверждении или снятии квалификационной категории.
3.5.4. В течение недели со дня издания приказа начальника Департамента о присвоении, подтверждении или снятии квалификационной категории ответственный секретарь аттестационной комиссии оформляет документ о получении квалификационной категории, который подписывается председателем аттестационной комиссии и заверяется печатью Департамента.
3.5.5. В случае если документы были поданы через Единый портал или Региональный портал, уведомление о результате предоставления государственной услуги направляется тем же способом независимо от того, изъявлял ли заявитель желание получать уведомление в электронном виде.
3.5.6. Документ о присвоении квалификационной категории выдается специалисту или должностному лицу медицинской организации при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя, либо направляется посредством почтовой службы (с согласия специалиста).
3.5.7. Выдача документа осуществляется в день личного обращения заявителя.
3.5.8. Выданный документ о присвоении квалификационной категории регистрируется в журнале регистрации документов.
3.5.9. В случае утери документа о присвоении квалификационной категории на основании письменного обращения заявителя в аттестационную комиссию в течение месяца выдается дубликат. При его оформлении на левой стороне вверху пишется слово "Дубликат".
3.5.10. Квалификационная документация, копии приказов о присвоении квалификационных категорий и иных организационно-распорядительных документов, касающихся работы аттестационной комиссии, хранятся в аттестационной комиссии в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.
3.5.11. Специалист имеет право ознакомиться с предоставленными на него в аттестационную комиссию документами.
3.5.12. Информация (справка, выписка из протокола и др.) о заявителях, получивших квалификационную категорию, подтвердивших ее, а также заявителях, с которых квалификационная категория была снята, может быть выдана по письменному обращению самого заявителя или запросу правоохранительных органов.
3.5.13. Квалификационная категория, присвоенная по результатам квалификационного экзамена, действительна в течение пяти лет со дня издания приказа о ее присвоении.
3.5.14. Результатом выполнения административной процедуры является выдача заявителю документа о присвоении квалификационной категории.