ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Отдел организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
Отдел в своей деятельности руководствуется также общепринятыми в российской и международной практике протокольными нормами.
Положение об Отделе утверждается Главой Республики Мордовия.
3. Основными задачами Отдела являются:
1) организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Главы Республики Мордовия в ходе визитов в Республику Мордовия представителей иностранных государств и международных организаций, официальных делегаций субъектов Российской Федерации;
2) организационно-протокольное обеспечение массовых и иных мероприятий с участием или по поручению Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;
3) организационно-протокольное обеспечение поездок Главы Республики Мордовия в субъекты Российской Федерации, в муниципальные районы Республики Мордовия и организации расположенные на территории республики;
4) осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации по вопросам организационно-протокольных мероприятий;
5) рассмотрение и подготовка ответов по обращениям граждан и организаций в рамках компетенции Отдела.
4. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) взаимодействие с Управлением государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия по вопросам составления сводных перспективных и оперативных планов организационного обеспечения деятельности Администрации Главы Республики Мордовия на основе предложений структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия;
2) взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Мордовия и иными государственными органами власти Республики Мордовия, а также органами местного самоуправления, и организациями по организационному обеспечению мероприятий, предусмотренных рабочими планами Главы Республики Мордовия;
3) взаимодействие с Управлением государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия по сбору и обобщению информации о республиканских мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления в Республике Мордовия;
4) подготовка во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия проектов распоряжений Главы Республики Мордовия, проектов распоряжений Руководителя Администрации и проектов иных документов, необходимых для протокольного обеспечения мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
5) осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия по вопросам организационной работы и протокольных мероприятий;
6) участие в перспективном планировании официальных и рабочих визитов Главы Республики Мордовия;
7) участие в подготовке программ визитов Главы Республики Мордовия за рубеж и поездок в субъекты Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;
8) подготовка программ визитов официальных лиц и делегаций в Республику Мордовия;
9) согласование форматов мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
10) взаимодействие с заинтересованными федеральными и республиканскими органами государственной власти, организациями и должностными лицами по подготовке официальных визитов в Республику Мордовия и их информирование в пределах своей компетенции о характере мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
11) обобщение поступающей в адрес Главы Республики Мордовия информации о приеме представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Республику Мордовия с официальными или рабочими визитами;
12) обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении Главой Республики Мордовия коллективов с профессиональными и иными праздниками, памятными датами, при вручении организациям и гражданам государственных наград, подарков;
13) обеспечение протокольных мероприятий при проведении заседаний и совещаний, а также торжественных приемов, проводимых Главой Республики Мордовия;
14) участие в подготовке и организации мероприятий, проводимых Администрацией Главы Республики Мордовия с участием или по поручению Главы Республики Мордовия;
15) взаимодействие с органами государственной власти Республики Мордовия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам организационного и протокольного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием Главы Республики Мордовия;
16) планирование и подготовка в пределах своей компетенции помещений для проведения мероприятий, в том числе включенных в программы визитов;