В проектах правовых актов главы администрации Краснодарского края должны быть указаны:
- точные наименования органов исполнительной власти края и организаций или должности и фамилии лиц, на которых возлагается выполнение поручения;
- сроки исполнения поручений;
- указание на обязательность опубликования в установленных законодательством случаях;
- поручение о контроле;
- указание о признании утратившими силу ранее принятых правовых актов либо их отдельных пунктов, если вновь принимаемый документ исключает их действие.
Правовые акты оформляются на специальных бланках установленного образца, исполненных типографским способом. Ксерокопирование бланков не допускается.
Правовые акты имеют следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование вида документа (постановление, распоряжение главы администрации края);
- место принятия;
- дату принятия; номер документа;
- заголовок;
- текст;
- подпись.
Первые три реквизита включены в бланк документа. Номер и дата документа проставляются при регистрации в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края после подписания документа.
Заголовок в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом. Он заключает в себе ответ на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Заголовок не заключается в кавычки. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается на стандартных листах формата А4.
Текст документа с заголовком "О внесении изменений и дополнений в ..." должен содержать пункт: "Внести изменения (или дополнения в ...", при этом каждое изменение и дополнение должно быть оформлено отдельным пунктом (или подпунктом).
Текст документа, как правило, должен содержать преамбулу (вступительную часть). Если содержание документа не нуждается в пояснениях, то вступительная часть отсутствует.
Преамбула содержит обоснования принятия правового акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также могут содержаться ссылки на законы и другие акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Преамбула в постановлениях главы администрации Краснодарского края завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается прописными буквами последовательно по тексту.
Распорядительная (постановляющая) часть излагается в повелительной форме. В ней указывается, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.
Распорядительная (постановляющая) часть документа подразделяется на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.
Пункты документов группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой или строчными буквами с закрывающейся круглой скобкой. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы. После строчных обозначений со скобкой: а), б), в) - знак препинания не ставится, подпункты начинают со строчной буквы и отделяют точкой с запятой.
В положениях, уставах, программах и т.д. разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а подразделы, пункты и подпункты - так же как в тексте правового акта. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1). Номер пункта может состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.).
Пункты могут объединяться в разделы, которые могут иметь наименования (например: "I. Общие положения").
Заголовки разделов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая, или с прописной буквы в начале заголовка.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к конкретным.
Каждый пункт документа содержит законченную мысль и включает, как правило, одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний помещаются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обусловливают друг друга или обращены к одному субъекту.