Управление делопроизводства в соответствии с возложенными на него задачами:
- осуществляет контроль, проверяет в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях прохождение и исполнение документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений главы администрации края, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество. Обобщает и анализирует состояние этой работы в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях, докладывает руководству администрации края результаты проверок;
- в соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы администрации края для исполнения, в установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию;
- совместно с Управлением по делам архивов составляет и утверждает номенклатуру дел администрации края, обеспечивает формирование документов в дела;
- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы администрации края, подготавливает документы и сдает их в государственный архив;
- в соответствии с установленным порядком направляет постановления главы администрации в Администрацию Президента Российской Федерации, Главное контрольное управление при Президенте Российской Федерации, Главное государственно-правовое управление Администрации Президента, Конституционный Суд Российской Федерации, представительство администрации края при Правительстве Российской Федерации, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, Законодательное Собрание Краснодарского края;
- осуществляет контроль за соблюдением унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях края в порядке исполнения соответствующих инструкций;
- разрабатывает методические рекомендации и инструкции для администрации края, органов исполнительной власти края, муниципальных образований по работе с документами и вносит их на рассмотрение управляющему делами администрации края;
- по поручению руководства администрации края запрашивает от департаментов, управлений, комитетов, краевых ведомств, муниципальных образований, предприятий, учреждений и организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации края, других вопросов, входящих в компетенцию Управления делопроизводства;
- готовит проекты постановлений и распоряжений главы администрации края по вопросам Управления делопроизводства;
- осуществляет печатание и размножение документов, подготовленных работниками администрации края;
- внедряет разработанные программные средства для автоматизации работы сотрудников структурных подразделений администрации края;
- принимает меры к оснащению рабочих мест современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.