8.1. Проведение совещаний по различным направлениям деятельности определяется главой администрации края или его заместителями. Они предусматриваются в планах работы на очередной квартал и уточняются в перечнях основных мероприятий на очередной месяц и в планах работы на очередную неделю.
8.2. Ответственность за подготовку совещаний возлагается на заместителя главы администрации края, руководителя структурного подразделения администрации края, органа исполнительной власти края, принявшего решение о его проведении. Указанный руководитель утверждает план организационно - технических мероприятий и порядок проведения совещания.
Координация вопросов по подготовке мероприятий с участием главы администрации края возлагается на департамент по организационно - кадровой работе, взаимодействию с органами местного самоуправления и внутренней политике администрации края.
8.3. Подготовка необходимых материалов (плана организационно - технических мероприятий, порядка проведения совещания, доклада, информации и справок по вопросам совещания, списков участников совещания и т.п.), а также приглашение и регистрация участников совещания возлагается на помощников указанных заместителей главы администрации края, специалистов структурных подразделений администрации края и исполнительных органов государственной власти края в соответствии с планом организационно - технических мероприятий.
8.4. При проведении совещаний главой администрации края или его заместителями стенографирование обеспечивается управлением делопроизводства администрации края.
8.5. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются должностным лицом, проводившим совещание.
8.6. Материально - техническое обеспечение проведения совещаний и обслуживание участников совещания возлагается на социально - производственное управление администрации края.