Управление делопроизводства в соответствии с возложенными на него задачами:
-осуществляет контроль, проверяет в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях прохождение и исполнение документов вышестоящих органов, постановлений и! распоряжений главы администрации края, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество, соблюдает установленный порядок рассмотрения предложений, заявлений, жалоб и организации приема граждан. Обобщает и анализирует состояние этой работы в департаментах, управлениях и комитетах администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях, вносит руководству администрации края предложения по результатам проверок;
-участвует в подготовке проведения личного приема граждан руководителями администрации края и другими должностными лицами. По указанию руководства администрации края направляет поручения исполнителям, контролирует их выполнение, готовит ответы в вышестоящие органы;
-в соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы администрации края для исполнения, в установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию;
-совместно с управлением по делам архивов составляет и утверждает номенклатуру дел администрации края, обеспечивает формирование документов в дела;
-оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы администрации края. Подготавливает материалы и сдает их в государственный архив;
-в соответствии с установленным порядком направляет постановления главы администрации края в Администрацию Президента Российской Федерации, Контрольное управление при Президенте Российской Федерации, Главное правовое управление Администрации Президента, Конституционный Суд Российской Федерации, представительство администрации края при Правительстве Российской Федерации, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю;
-осуществляет контроль за соблюдением унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в аппарате администрации края, органах исполнительной власти края, муниципальных образованиях края в порядке исполнения соответствующих инструкций;
-разрабатывает рекомендации и инструкции для администрации края, органов исполнительной власти края, муниципальных образований по работе с документами и вносит их на рассмотрение руководства администрации края:
-по поручению руководства администрации края запрашивает от департаментов, управлений, комитетов, краевых ведомств, муниципальных
образований, предприятий, учреждений и организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации края, других вопросов, входящих в компетенцию управления делопроизводства;
подготавливает проекты постановлений и распоряжений главы администрации края по вопросам управления делопроизводства;
- осуществляет печатание и размножение документов, подготовленных работниками аппарата администрации края;
- разрабатывает и внедряет программные средства для автоматизации работы сотрудников структурных подразделений администрации края:
- принимает меры к оснащению рабочих мест современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.