Утверждение структуры и штатов управления делопроизводства администрации края осуществляется в установленном порядке.
Управление делопроизводства администрации края возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации края по представлению заместителя главы администрации края, руководителя аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.
Заместитель начальника управления, начальник протокольного отдела, руководители отделов назначаются и освобождаются от должности главой администрации края. Другие работники управления назначаются и освобождаются от должности приказами заместителя главы администрации края, руководителя аппарата.
В период временного отсутствия начальника управления делопроизводства его замешает заместитель начальника управления, начальник протокольного отдела.
Начальник управления делопроизводства администрации края:
- руководит деятельностью управления и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- распределяет обязанности между заместителем начальника управления, начальником протокольного отдела и другими работниками управления:
- разрабатывает н осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством, в аппарате администрации края, департаментах, управлениях, комитетах, муниципальных образованиях:
- вносит предложения руководству администрации края о мерах но улучшению организации работы исполнительных органов края по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов, рассмотрением обращений и организации личного приема граждан.
Управление делопроизводства администрации края имеет соответствующей формы бланки для писем, поручений и каждую печать со своим наименованием.