2.1. Для управления процессом размещения информации на Портале определяются следующие должностные роли (функции) по уровням доступа к разделам Портала:
Главный администратор Портала (Администратор раздела Портала) управляет содержимым и структурой Портала (раздела), а также имеет право регистрировать пользователей и назначать права доступа пользователей к Порталу (разделу), удалять и блокировать учетные записи пользователей Портала (раздела), просматривать системные журналы действий пользователей, посещений Портала и другое;
Главный редактор Портала осуществляет управление структурой и содержанием всех тематических и информационных разделов Портала, контроль актуальности материалов, их редактирование, обеспечение защиты конфиденциальных сведений;
Редактор раздела Портала осуществляет сбор информации, наполнение и редактирование закрепленного тематического или информационного раздела или подраздела, относящегося к деятельности отраслевого, функционального или территориального органа государственной власти края или местного самоуправления в крае;
Модератор контролирует корректность поведения участников форума (раздела форума, чата, конференции), имеет права блокировать публикацию сообщений и доступ пользователей;
Эксперт отвечает на вопросы, заданные пользователями, участвует в работе форумов от имени уполномочившего его органа власти;
Автор (контент-менеджер) создает публикации и документы в разделе Портала в рамках своих полномочий.
2.2. Функции, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Регламента, возлагаются на должностных лиц и специалистов Администратора Портала, субъектов информационного поля Портала.
2.3. Работники, участвующие в управлении разделами и подразделами Портала, их информационном наполнении, составляют редакционную группу по информационному сопровождению Портала (далее - Редакционная группа).
2.4. Редакционная группа решает задачи по:
планированию мероприятий по информационной поддержке Портала;
сбору, обработке, подготовке и публикации материалов Портала;
взаимодействию с физическими лицами и организациями, представляющими информацию;
управлению обновлениями разделов и подразделов Портала;
контролю актуальности информации, размещаемой на Портале
контролю работоспособности ссылок;
участию в оценке эффективности функционирования Портала;
решению вопросов, касающихся интеллектуальной собственности.
2.5. Редакционная группа обеспечивает качество подготовки информационных материалов, редактирование и корректуру, контролирует своевременность выпуска материалов, соблюдение законодательства об авторском праве и интеллектуальной собственности.
2.6. Во всех официальных материалах, размещаемых на Портале, излагается официальная точка зрения исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, не допускается публикация материалов, комментариев, содержащих личные оценки членов Редакционной группы.
2.7. Информация в разделах Портала может размещаться как силами субъекта информационного поля Портала, так и силами Администратора Портала. При размещении информации на Портале силами Администратора Портала указанная информация представляется Администратору Портала в виде официальных копий и образов документов в электронном виде в формате HTML или в ином согласованном с Администратором Портала формате.
2.8. При наличии у субъектов информационного поля Портала собственных информационных ресурсов в сети "Интернет" в соответствующем разделе Портала может быть организована ссылка на них (включение в состав Портала). При этом работы по сопровождению собственных информационных ресурсов проводятся силами специалистов субъектов информационного поля Портала с возможностью контроля членами Редакционной группы. Решения членов Редакционной группы Портала в соответствии с их полномочиями по изменению содержания соответствующего информационного ресурса являются обязательными для субъектов информационного поля Портала.
2.9. Субъекты информационного поля Портала несут полную ответственность за актуальность, точность и достоверность информации, размещенной в закрепленных за ними разделах Портала или во включенных в состав Портала самостоятельных Интернет-ресурсах.
2.10. В необходимых случаях члены Редакционной группы Портала вправе самостоятельно изменять содержание соответствующего информационного ресурса с последующим уведомлением собственника ресурса. Необходимые для этого программно-технические средства должны быть предусмотрены в составе любого самостоятельного Интернет-ресурса, включаемого в состав Портала.
2.11. Для осуществления задач и функций Портала Главный администратор, Главный редактор, редакторы разделов (подразделов) Портала в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Краснодарского края имеют право получать, в том числе и по запросам Администратора Портала, от структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края сведения и оперативную информацию публичного характера. Представленный материал должен иметь подпись с указанием фамилии и инициалов работника, ответственного за информацию, и номер его рабочего телефона. Руководитель органа, представившего информацию, несет ответственность за ее достоверность и актуальность.
2.12. Субъекты информационного поля Портала обязаны назначить приказом лиц, ответственных за своевременное размещение, достоверность и актуальность информационного наполнения разделов, подразделов Портала. Копии приказов направляются Администратору Портала для включения указанных лиц в состав Редакционной группы.