Справка подается:
государственными и муниципальными служащими - ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
государственными служащими - при решении вопроса о назначении их на высшие государственные должности государственной службы;
муниципальными служащими - при решении вопроса о назначении их на высшие муниципальные должности муниципальной службы.
Справка приобщается к личному делу государственного, муниципального служащего.