Временное хранение документов государственной части архивного фонда Краснодарского края осуществляет органы государственной власти Краснодарского края, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных и объединенных межведомственных архивах:
а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры края, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого подчинения в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся в деятельности совместных с участием Краснодарского края предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля краевой государственной собственности, в течение 10 лет;
е) научный, технологический и патентной документации в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
и) телеметрической документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет;
В необходимых случаях сроки хранения указанных документов могут быть изменены отделом, архивными органами и учреждениями системы отдела.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти края и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, краевой государственной или муниципальной собственности на указанные документы.
При отсутствие правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы отдела; документы по личному составу передаются на хранение в архивы документов по личному составу.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители отдела, архивных органов и учреждений его системы.
Архивные учреждения, государственные музеи, библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части архивного фонда Краснодарского края.
Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда Краснодарского края на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соотношениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.