3.4.1. Если в результате поисковой работы в документах архива администрации Краснодарского края выявлено отсутствие запрашиваемой информации, заявителю направляется соответствующее уведомление.
Данная административная процедура осуществляется специалистами протокольного отдела управления делопроизводства в течение 30 дней со дня регистрации запроса в приемной начальника управления делопроизводства.
3.4.2. В случае отсутствия в архиве администрации Краснодарского края необходимых для предоставления государственной услуги документов заявителю в течение 5 дней направляется уведомление о направлении запроса по принадлежности в другие органы и организации Краснодарского края при наличии там документов, необходимых для исполнения запроса.
Отметка о выполнении запроса фиксируется работником приемной начальника управления делопроизводства в автоматизированной программе.