Основанием для начала административного действия является получение начальником протокольного отдела управления делопроизводства запроса с резолюцией начальника управления делопроизводства.
Начальник протокольного отдела управления делопроизводства обеспечивает рассмотрение запроса, доведение его до исполнителей.
Специалисты протокольного отдела управления делопроизводства осуществляют анализ тематики поступившего запроса. При этом определяются:
степень полноты содержащейся в запросе информации, необходимой для исполнения запроса;
место хранения документов, необходимых для исполнения запроса.
Продолжительность данной административной процедуры - 5 дней.
Результатом выполнения административной процедуры является принятие решения о возможности исполнения запроса.