Юридическим фактом для начала административного действия является регистрация запроса в приемной начальника управления делопроизводства.
Поступивший запрос в тот же день регистрируется в приемной начальника управления делопроизводства в автоматизированной программе.
Зарегистрированный запрос передается начальнику управления делопроизводства для рассмотрения и подготовки резолюции.
Продолжительность данной административной процедуры - 2 дня.
Результатом выполнения административной процедуры является передача запроса с резолюцией в протокольный отдел управления делопроизводства для подготовки архивной копии, архивной выписки, архивной справки либо письменного ответа заявителю.