РЦТОО КММ выступают как самостоятельные юридические лица по российскому праву двух видов:
а) центр выступает в единственном юридическом лице и выполняет маркетинговые, торговые и сервисные функции по ККМ в общем объеме;
б) центр состоит из двух юридических лиц, где маркетинговые и торговые функции выполняет одно юридическое лицо, а ТО и ремонт ККМ - другое, но они объединены договором о совместной деятельности.
РЦТОО ККМ:
- имеют договоры с поставщиком ККМ на продажу соответствующих моделей ККМ и договор на ремонт и обслуживание ККМ, если нет своей базы;
- имеют свидетельство на право ремонта и ТО ККМ, выданное органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации после прохождения аккредитации в ЦСМ;
- содействуют покупателю в заключении договора о техническом обслуживании ККМ. В случае продажи ККМ, не принятой впоследствии на техническое обслуживание центром, продавец обязан принять от покупателя проданную ему ККМ, возместить понесенный им материальный ущерб или предоставить новую ККМ по заключению Центра по торговле и ТО;
- осуществляют свои функции в отношении предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица), организаций и учреждений, применяющих ККМ, независимо от формы их собственности, на договорных началах;
- вправе иметь на территории субъекта Российской Федерации филиалы или пункты, не являющиеся юридическими лицами;
- не вправе принимать на техническое обслуживание ККМ, находящиеся в других субъектах Российской Федерации, без наличия свидетельства, полученного в исполнительных органах государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
- заключают договоры с поставщиками ККМ о праве на техническое обслуживание и ремонт соответствующих моделей ККМ, другие хозяйственные договоры;
- разрабатывают и согласовывают с поставщиком документы, устанавливающие порядок выполнения услуг по моделям ККМ, обслуживаемым РЦТТО ККМ;
- формируют фонд документации, устанавливающей технические требования на обслуживании ККМ, методы их испытаний, правила эксплуатации, обслуживания и ремонта, а также фонд документации на используемые при испытаниях и ремонте средства измерений и оборудование;
- осуществляют ввод в эксплуатацию ККМ, в том числе предпродажную подготовку ККМ, их расконсервацию, регулировку, накладку и входной контроль функциональных характеристик, устранение обнаруженных неисправностей;
- производят сверку паспортных данных ККМ с данными на шильдике ККМ;
- составляют техническое заключение об исправности ККМ при ее постановке на техническое обслуживание, ремонте, регистрации, снятие с учета в налоговых органах, в иных случаях при невозможности дальнейшего использовании ККМ;
- ставят на техническое обслуживание только ККМ, допущенные к использованию Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ;
- на основании технического заключения об исправности ККМ заключают договоры о ремонте и техническом обслуживании ККМ;
- проверяют обеспечение потребителем необходимых условий эксплуатации ККМ;
- осуществляют опломбирование ККМ после ее технического осмотра, технического обслуживания или ремонта;
- выдают дубликаты паспортов или иные приравненные к ним документы на ККМ в случае их утраты, не допуская при этом изменения наименования модели;
- извещают налоговые органы обо всех случаях применения неисправных ККМ;
- передают в налоговые органы образцы оттисков штампов и подписей обслуживающих механиков, шифры доступа к контрольной (фискальной памяти) по их требованию;
- обеспечивают гарантийный и послегарантийный ремонт ККМ в срок, оговоренный совместным договором с покупателем согласно инструкциям завода - изготовителя;
- вносят в паспорт (формуляр) ККМ сведения о вводе машины в эксплуатацию, о проведении техобслуживания и ремонтов, о реквизитах фирменного клише резервной ККМ на время ремонта;
- регистрируют выполнение работы в журнале вызова технических специалистов, хранящемся у лиц и организаций, использующих ККМ;
- работой союза руководит совет директоров, состоящий из руководителей предприятий. Председатель и его заместители избираются из членов союза прямым открытым голосованием;
- ежегодно ставят бизнес - план по наличию, замене и приобретению новых ККМ в сфере торговли, обслуживания и других службах городов и районов края и представляет на утверждение краевому координационному совету;