Проекты правовых актов должны быть согласованы:
- с департаментами, управлениями, комитетами, организациями, в компетенции которых находится данный вопрос;
- с заместителем главы администрации края, отвечающим за соответствующее направление деятельности в крае;
- с заместителем главы администрации края, курирующим финансируемый объект, если правовой акт содержит вопросы финансирования;
- с начальником управления по взаимодействию с правоохранительными органами администрации края, если правовой акт касается финансово - хозяйственной деятельности;
- с начальником правового управления администрации края;
- с начальником главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю в случае, если правовой акт носит нормативный характер;
- с заместителем главы администрации края, руководителем аппарата, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Краснодарского края
- с генеральным директором департамента экономического развития, инвестиций и внешних связей Краснодарского края, если правовой акт касается размещения краевого государственного заказа и выделения финансовых средств на закупку продукции для государственных нужд
Согласование осуществляется путем визирования на том же листе, где расположена подпись главы администрации. При объеме документа в одну страницу и невозможности вместить все визы на лицевой стороне, визирование продолжается на оборотной стороне листа. При объеме документа свыше одной страницы визирование производится на последующих листах с лицевой стороны.
Визы включают в себя наименование должности руководителя, его фамилии с инициалами и подписи.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на листе согласования проекта отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Проставление косой черты или предлога "за" перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается.
Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату подписания.
Замечания заинтересованных лиц излагаются в виде отдельного документа и прилагаются к проекту.
Внесение в проект незначительных, не меняющих сути документа изменений, не влечет за собой повторного визирования.
При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, ответственный исполнитель должен заново согласовать проект.
Обеспечение качества составления и оформления проектов документов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесенных изменений и дополнений замечаниям согласующих организаций и структурных подразделений возлагается на руководителей департаментов, комитетов, управлений, представивших проект.